在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营以及低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度探寻合思如何巧妙化解企业在费用类别管理方面的财务难题。
动力源：转型困境中的探索者
动力源，这家成立于1995年的企业，堪称我国电源行业的先锋力量，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型以及业财融合的征程。然而，在费用类别管理的道路上，他们遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。业务覆盖面的广泛使得报销模式变得异常复杂，再加上复杂的组织架构，各个主体的流程繁复无比，费用类别管理如同陷入了一团乱麻。
合思方案：解锁费用类别管理新密码
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。在系统集成领域，合思展现出了强大的技术实力。他们将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一系列操作，就如同给动力源的费用类别管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。
在产品应用方面，合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需再垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分生成子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。而且，系统强大的连接能力让人惊叹，Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持，进一步优化了费用类别管理。
转型成效：费用类别管理的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源在费用类别管理方面取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，进行同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批也变得更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，费用类别管理的水平得到了质的提升。
动力源的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动例证。在未来，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，持续不断地优化产品和服务，助力更多企业在费用类别管理方面实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在为费用类别管理等财务难题而困扰，不妨选择合思，开启一场免费试用之旅，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，为企业的发展注入新的活力。
