汉威科技集团发票归档最佳实践:合思助力财务数字化转型

汉威科技集团发票归档最佳实践:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,创业板首批上市企业,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。今天,就让我们一同走进汉威科技集团的发票归档最佳实践,探寻合思如何助力其实现财务数字化转型。

困境凸显:汉威科技集团的财务难题

随着企业规模的扩大和业务的多元化,汉威科技集团在财务收支管理上遭遇了一系列棘手的问题。在传统的管理模式下,业务流、发票流和资金流难以有效统一,对公业务处理的难度与日俱增。尤其是在数电票时代,企业需要常态化处理进、销项发票,但却缺乏一套行之有效的管理手段。

汉威科技集团难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这不仅影响了企业的稳健运营,还对科学决策造成了阻碍。在这种情况下,寻找一种高效的财务管理解决方案成为了汉威科技集团的当务之急。

精准施策:合思定制专属解决方案

面对汉威科技集团的财务痛点,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套针对性的解决方案。

  • 三流合一:破解管理难题
    合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这一强大的功能,企业能够有效管理进、销项发票,实现财务数据的精准匹配和高效流转。

  • 实时收支:掌控业务动态
    合思结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这使得汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI,为企业的决策提供了有力的数据支持。

  • 付款管理:优化采购流程
    合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息。通过合理规划和执行资金计划,企业能够优化采购流程,提高资金使用效率。

  • 收款管理:加速资金回笼
    合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。这一举措使得应收实收智能匹配,加快了企业资金回笼速度。

稳步推进:解决方案实施步骤

合思深知,一个好的解决方案不仅要有卓越的功能,还需要科学的实施过程。因此,在为汉威科技集团提供解决方案时,合思采取了一系列严谨的步骤。

  • 全面调研:了解企业需求
    合思首先对汉威科技集团的财务收支管理现状进行了全面调研和分析。通过与企业相关人员的深入沟通,合思了解了其具体需求和痛点,为后续的解决方案定制奠定了基础。

  • 个性定制:打造专属方案
    根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务收支管理解决方案。这包括配置合思付款、收款、BI等系统功能,以满足企业的多样化需求。

  • 专业培训:确保系统使用
    为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的系统,合思对他们进行了系统操作培训。通过专业的培训,员工们快速掌握了系统的使用方法,为解决方案的顺利实施提供了保障。

  • 数据迁移:测试优化升级
    在实施过程中,合思逐步将汉威科技集团的业务数据迁移到合思系统中,并进行了全面的测试和优化。通过不断地调整和改进,系统的性能得到了进一步提升,为企业的财务管理提供了更加稳定和高效的支持。

成效显著:汉威科技集团收获硕果

经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。

  • 付款高效:降低工作负担
    付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。这不仅有效降低了财务人员的工作负担,还提高了付款的准确性和及时性。

  • 收款加速:加快资金回笼
    应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。企业资金回笼速度明显加快,为企业的发展提供了充足的资金支持。

  • 业财分析:助力科学决策
    数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业能够更好地进行经营决策,把握市场机遇。

  • 数字转型:提升管理效率
    汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%,提升了企业的管理效率和合规性。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

高度认可:汉威科技集团的真诚反馈

对于合思的解决方案,汉威科技集团给予了高度评价。合思总能第一时间解决汉威科技集团复杂的财务需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

行动号召:选择合思开启财务新征程

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和卓越的市场表现,足以证明合思的实力和可靠性。

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captaincaptain
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