在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的财务收支管理平台,为企业量身打造一站式解决方案,全力助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的卓越目标。
一、合思:财务数智化领域的先锋力量
合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。作为科技领域的弄潮儿,合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润增长潜力。
基于广泛连接的生态体系,合思构建起一个庞大而高效的商业网络。双轮驱动的模式创新,让企业在财务管理的道路上稳健前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思荣获专精特新企业称号,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的服务网络和众多优质合作伙伴。在激烈的市场竞争中,合思凭借其卓越的实力和良好的口碑,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
二、合思财务收支管理平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。
在差旅管理方面,平台支持差旅申请,员工可以通过移动端便捷提交申请,提高审批效率。商旅线上订购功能让企业能够轻松预订机票、酒店等,享受更多优惠。易商卡线下消费则为企业提供了更加灵活的支付方式,方便员工在出差过程中的消费。
发票采集环节,平台支持多种发票文件格式的采集,无论是PDF、JPEG还是其他常见格式,都能轻松识别和处理。审核对账功能确保了发票的真实性和准确性,统一开票则提高了开票效率,避免了人工错误。
自动提报和资金结算功能让企业的财务管理更加高效,减少了人工操作的繁琐。档案归档环节,平台实现了电子会计档案的自动化管理,方便企业随时查询和使用。商旅分析功能则为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅政策,降低成本。
此外,平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能方便员工在行程变更时及时处理票务。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让企业管理人员和员工可以随时随地进行财务管理操作。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和保密。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,提高财务管理效率。
三、合思平台:对比传统,优势显著
与传统的财务管理方式相比,合思平台具有显著的优势。在电子凭证处理方面,传统方式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台能够有效避免这些问题,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
合思通过加强培训和教育,提高企业员工对电子凭证数字化的认识和操作能力。完善法律法规,为电子凭证的数字化管理提供法律保障。提供技术支持与服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这些措施解决了电子凭证面临的数字化误区,让企业能够更加放心地进行电子凭证管理。
在报销流程上,传统的报销方式需要大量的人工操作,效率低下。而合思平台借助信息化管理平台,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工只需在平台上提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,减少了人工操作的时间和错误。这不仅提高了报销效率,还让报销流程更加透明和规范。
在合规性方面,传统的财务管理方式容易出现凭证造假和重复报销等问题,给企业带来审计风险和税务风险。而合思平台通过先进的技术手段,确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,降低了企业的风险。无论是发票文件格式的识别和验证,还是数据的加密和存储,合思平台都严格遵循相关法律法规和行业标准,为企业的合规经营提供了有力保障。
四、合思平台:真实案例见证卓越成效
众多实际案例充分展示了合思平台的卓越应用效果。某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链十分复杂。在使用合思平台之前,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。
合思平台为该企业提供了全面的解决方案。通过优化差旅管理流程,实现了差旅费用的有效控制。在发票文件格式处理方面,平台能够准确识别和处理各种发票文件格式,确保财务数据的准确无误。经过一段时间的使用,该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,财务入账效率提升了60%。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,实现了“无需报销”的高效模式。这一模式提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。在发票文件格式管理方面,平台实现了自动化处理,减少了人工操作的错误和时间成本。
某知名头部数字阅读品牌,在财务管理方面面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思平台为该企业提供了数字化解决方案。通过整合数据,实现了财务信息的集中管理。在发票文件格式处理上,平台支持多种格式的识别和存储,方便企业进行查询和分析。该企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。在发票文件格式管理方面,平台确保了电子会计档案的完整性和规范性。该企业完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大的支持。它通过解决企业在财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和绿色化发展。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术优势,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化升级,引领企业迈向高效、智能的财务管理新时代。
如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。