在竞争激烈的商业世界中，众多企业都在探寻提升财务管理效率、实现数字化转型的有效途径。今天，我们以一家畅销30余年的知名国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业解决财务难题，成功迈向财务数字化的。
经典零食巨头风采
这家客户可谓是零食行业的传奇，其产品畅销市场30余年，深受广大消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，在市场中占据着重要的地位。
传统财务困境凸显
在业务蓬勃发展的背后，该企业也面临着诸多财务方面的挑战。
管理流程上，跨多个系统的操作使得流程繁杂低效。不同系统之间的数据难以有效整合，财务人员需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账成为常态。这不仅难以释放财务人员的价值，还容易出现错误，导致财务管理的准确性和效率大打折扣。
成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控机制，企业无法对差旅费用进行精准的控制，造成了不必要的浪费。
会计档案管理更是难题，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思全流程解决方案
面对这些难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。同时，合思商城对账单、TMC对账单也为消费管理提供了清晰的依据。员工在进行消费时，能够更加便捷地完成各项操作，提高了工作效率。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大减少了人工操作的繁琐。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也能在合思的系统中得到有效的管理。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
轻松转型实施之路
合思的解决方案在实施过程中，具有诸多便捷之处。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控就能轻松完成操作。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。
同屏比价功能，让合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业在进行采购等操作时，能够更加直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优的方案。
多源采集方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加科学、高效，提高了档案的利用价值。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、严谨，保障了企业的财务安全。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这提高了企业的管理效率，减少了不必要的开支。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业的财务人员能够更加轻松地查询和管理财务数据，提高了工作质量。
客户高度评价认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，得到了企业的高度评价和认可。
在当前企业都在追求财务数字化的时代，如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型，提升管理效率和效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
