在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其领先的财务数智化解决方案,为众多企业在财务数字转型的道路上提供了强大的支持。本文将以动力源为例,深入剖析合思如何助力企业解决财务数字转型难题,实现降本增效的目标。
动力源:转型之路上的挑战先锋
动力源成立于1995年,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力和重要地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,在财务数字转型的征程中,动力源并非一帆风顺,而是面临着诸多严峻挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一座座信息孤岛,使得数据流通不畅,业务流程难以协同。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,而复杂的组织架构又让各主体的流程繁复无比。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的整体发展。
合思方案:破局财务数字转型困境
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的综合解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,让信息能够自由流动。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,业务人员可以在一个统一的平台上完成各项财务操作,大大提高了工作效率。
在产品应用上,合思带来了颠覆性的变革。其无需报销模式重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得更加轻松高效。
同时,合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统,还是与外部的合作伙伴系统,合思都能实现无缝对接,为企业构建了一个更加开放、高效的财务生态系统。
显著成效:转型带来的全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和财力资源,还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工在使用系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加便捷。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
在管理层面,合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控模式,让企业的财务管理更加精细化、科学化,为企业的战略决策提供了有力支持。
未来展望:携手开启财务数字转型新征程
合思的财务数字化解决方案成功帮助动力源解决了财务数字转型过程中的难题,实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字转型难题,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能和卓越价值,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。