在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出了一条解决财务难题、实现降本增效的康庄大道。接下来，就让我们以动力源为鲜活案例，一同深入探寻合思如何助力企业达成财务数字化转型的宏伟目标。
动力源财务转型困境凸显
动力源，一家诞生于1995年的行业先驱，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样的行业翘楚，在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式如同一位蹒跚的老人，弊端丛生，效率低下。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，犹如散落在茫茫大海中的珍珠，难以寻觅。业务覆盖面广泛，报销模式错综复杂，如同一张密密麻麻的大网，让人晕头转向。组织架构复杂多样，各主体流程繁琐冗余，仿佛陷入了一个迷宫，让人迷失方向。
合思差旅报销系统量身定制
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的差旅报销系统解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思差旅报销系统进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思差旅报销系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上，合思差旅报销系统推出了无需报销模式，这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，如同行云流水一般顺畅。
此外，合思差旅报销系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息系统形成了一个有机的整体。
动力源应用成效显著
合思差旅报销系统的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了斐然的成绩。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往员工差旅报销周期普遍长达4周，而如今在合思差旅报销系统的助力下，已经缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比给企业的财务工作装上了一台高速引擎，让工作效率得到了质的飞跃。
员工在使用合思差旅报销系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工带来了极大的便利。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到现在的智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中去，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，合思差旅报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就如同一位睿智的船长，在茫茫大海中能够精准地把握航向，带领企业驶向成功的彼岸。
动力源与合思的携手合作，无疑是企业财务数字化转型的一个成功典范。通过合思差旅报销系统的应用，动力源实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。
展望未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续创新和优化差旅报销系统解决方案，为企业提供更加强大的支持。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅报销系统，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化的崭新篇章。
