在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也随之面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在这场变革的冲击下，其弊端逐渐显露无遗。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，是企业不可或缺的财务审计支持工具。
行业痛点：传统管理模式的荆棘之路
在当前的企业财务档案管理中，诸多痛点如同荆棘般横亘在企业发展的道路上。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，成为了企业难以跨越的障碍。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这使得决策缺乏有力的数据支撑。他们在面对海量的纸质档案时，仿佛置身于茫茫大海，找不到方向。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间被耗费在枯燥的手工操作上，工作效率极为低下。每一张纸质凭证的整理、装订，都如同沉重的枷锁，束缚着他们的工作热情和创造力。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作体验大打折扣。同时，纸质凭证输出所需的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，手工装册归档的工作量更是让人望而却步。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对数字化转型时显得力不从心。而且，纸质档案还面临着因不可抗力因素损坏的风险，一旦发生，企业将遭受巨大的损失。在这样的困境下，企业急需一款强大的财务审计支持工具来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案的全景蓝图
合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业勾勒出了一幅财务档案管理的全景蓝图。它就像一座桥梁，连接着各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供了全面数字化收尾的“兜底”服务。
该平台具备100%自动归档的能力，能够将采集到的数据快速、准确地进行归档，大大提高了工作效率。同时，它严格符合国家政策要求，为企业的合规发展提供了有力保障。并且，它还具有灵活承接持续迭代的特点，能够随着企业的发展和需求的变化不断升级优化。合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，为企业打造了一个高效、合规、智能的财务档案管理环境。
核心功能亮点：多维功能铸就卓越体验
合思档案拥有多维度的功能亮点，每一个亮点都如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的道路。
在采集方面，它支持多源采集，无论是通过接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能轻松应对。它支持多种格式的数据采集，并且与众多合作伙伴系统兼容，为企业提供了丰富的数据来源。智能制档是合思档案的一大特色，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了“四性检测 + 业务检测”，确保了档案的准确性和完整性。
档案管理功能更是强大，权限管理精准管控，能够确保只有授权人员才能访问和操作档案；档案目录灵活扩展，满足了企业不同的管理需求；系统规范预置档号，使得档案管理更加规范有序。在档案应用方面，支持多维检索和一站式预览穿透联查，电子与实物档案高度融合，让企业在查询和使用档案时更加便捷高效。合思档案凭借这些强大的功能，成为了企业信赖的财务审计支持工具。
用户收益：效益提升与价值挖掘
企业使用合思档案能够获得显著的收益，它就像一把钥匙，为企业打开了降本增效和价值挖掘的大门。
首先，它实现了显著的降本增效，企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，节省了大量的人力、物力和财力。其次，合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，使得企业的业务流程更加顺畅，数据流转更加高效。它让数据“活起来”，通过对数据的深度分析和挖掘，实现了数据的价值最大化。同时，企业还可以进行资源重组，提升管理能效，优化内部管理结构。
合思档案还满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，为企业的可持续发展提供了有力保障。拥有合思档案这样的财务审计支持工具，企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：多元角色的专属之选
合思档案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的典型场景，为每一个角色都提供了专属的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类数据进行整合和管理，形成有价值的资产。这些数据资产可以助力决策数智化，为企业的战略决策提供科学依据。同时，还能实现降本增效，提高企业的经济效益。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，减少繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。并且，它实现了数据全流程透明流转，让财务人员能够实时掌握档案的状态和流向。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化，他们可以通过在线平台进行审计工作，大大提高了审计效率。同时，一键查询借阅功能让审计人员能够快速获取所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。合思档案在不同场景下都发挥着重要的作用，是一款真正实用的财务审计支持工具。
客户成功案例：实践验证的卓越成果
多个不同行业的客户使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体，将业务和财务数据进行了有效的整合，实现了管理自动化和流程精简，大大降低了运营成本，提高了工作效率。某世界最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，确保了档案的合规存储，同时还践行了低碳环保的理念。某企业通过合思档案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理，提升了企业的整体管理水平。某中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务管理更加规范有序。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务审计支持工具的有效性和可靠性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已成为众多企业电子会计档案管理的首选。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思档案这一财务审计支持工具。欢迎拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情。
