在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在探寻提升管理效率、降低成本的有效途径，尤其是连锁经营的企业，差旅管理成为了一个亟待解决的重要问题。今天，我们就来了解一家连锁经营的上市公司，它在差旅管理方面曾面临诸多困境，而合思凭借专业的解决方案，助力该企业实现了降本增效与管理升级，同时也保障了合规财务流程。
连锁巨头差旅画像
该客户是一家连锁经营的上市公司。企业规模庞大，拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。由于业务拓展与门店运营的需要，员工差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。如此高频的差旅活动，对企业的差旅管理提出了极高的要求，合规财务流程也面临着巨大的挑战。
差旅迷局管理痛点
企业连锁经营的模式，使得各地门店都有大量的差旅需求。员工出差频繁，对差旅体验也颇为关注。然而，原合作的TMC却存在诸多问题。
首先是供应商资源有限。原TMC对接的供应商数量不足，在旺季时经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超差标的现象也时有发生。对于偏远地区的出行，原TMC的服务酒店未能覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度，合规财务流程也因此变得复杂。
其次是财务核算难题。原TMC出具的账单无法满足财务核算的要求，财务人员每月至少需要耗费3人天来进行二次人工整理对账单，人力成本居高不下，合规财务流程难以高效执行。
最后是员工选择权受限。接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用一直居高不下，差旅管理的难度也日益增大，合规财务流程的执行效果大打折扣。
智慧药方破局之道
面对这些难题，合思提出了一套创新性的解决方案。无需更换原有的TMC供应商，而是让合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为合规财务流程提供了有力支持。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐低价方案，节省出差成本。
此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，也使得合规财务流程更加顺畅。
系统融合落地之策
企业直接将合思商城与原TMC进行对接，实现了系统的融合。员工在使用时，可以自主在两个平台间选择适合的供应商下单。财务在核算时，能够直接获取按成本中心自动拆分的合思商城对账单，这大大简化了合规财务流程。
卓越成效效益彰显
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提升了对账效率，合规财务流程得到了有效保障。
客户心声真实反馈
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季原TMC无房时，可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，自主性也更高。
财务人员也感受到了明显的变化。他们称不再接到员工的投诉，口碑大大提升。省去了解释和处理投诉的时间，而且对账效率有所提升，合规财务流程更加顺畅。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，希望建立合规财务流程，不妨像这家企业一样选择合思。借助专业的解决方案，实现降本增效和管理优化。现在就可以免费试用合思，开启高效差旅管理与合规财务流程的新旅程。
