在当今数字化浪潮中，数电票迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，已难以适应数字化凭证时代的要求。合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理平台，宛如一位得力的助手，旨在帮助企业解决这些痛点，实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点与挑战：发票信息整合难题凸显
在数字化凭证时代，数电票管理要求特殊。企业需要专业平台来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，比如验签、解析、以XML格式存档等。发票信息整合成为了企业面临的一大难题。
在纸电混合时代，企业高管面临着诸多困境。纸质档案管理成本高，数据难以分析利用，就像把宝藏埋在地下却无法挖掘。财务人员整理档案耗费大量时间，工作枯燥乏味，如同陷入了无尽的泥沼。业务人员报销流程繁琐，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏。发票信息整合在这样的环境下更是难上加难。
产品简介：发票信息整合的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个智能的管家，能够解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、提高检索效率、保障管理合规性等。在发票信息整合方面，它能够将分散的发票信息进行有效的整合，让企业的财务档案管理更加高效。
产品使命与愿景：发票信息整合的价值追求
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。通过发票信息整合，提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在发票信息整合的过程中，不断探索和创新，为企业提供更加优质的服务。
模块功能概述：发票信息整合的多场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案为发票信息整合提供了全方位的支持。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在发票信息整合方面，从发票的采集到最终的归档，都能进行有效的管理。
功能亮点与创新：发票信息整合的独特优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化。在发票信息整合过程中，大大提高了工作效率。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这为发票信息整合的准确性和安全性提供了保障。
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。可视化的规则引擎可进行档案匹配组装，形成完整档案证据链。在发票信息整合中，能够快速准确地将发票信息进行整合和归档。
它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。发票信息整合后，企业可以根据不同的需求进行快速查阅。
产品优势：发票信息整合的可靠保障
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票信息整合方面，能够将不同系统中的发票信息进行有效的整合。
它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了发票信息整合的效率。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在发票信息整合过程中，确保企业的合规运营。
它具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在发票信息整合方面，能够不断适应新的发票形式和管理要求。
目标用户与应用场景：发票信息整合的多元价值
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过发票信息整合，为企业的决策提供有力的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。发票信息整合让他们的工作更加轻松便捷。
对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。发票信息整合后，审计工作更加高效准确。
成功案例与客户评价：发票信息整合的实践验证
海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。发票信息整合在其中发挥了重要作用。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票信息整合让企业的财务档案管理更加高效。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。发票信息整合为企业的合规管理提供了保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。发票信息整合让企业的财务档案更加清晰明了。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在发票信息整合方面，更是有着独特的优势。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您也想解决企业档案管理的痛点，实现财务档案管理的数字化转型，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com进行免费试用，了解更多详情。
