在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,成功解决了诸多财务难题。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同探寻合思是如何助力企业实现财务合规管理数字化转型的。
赛傲生物:传统财务模式的困境之局
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,在2021年9月与合思开启了财务数字化的合作之旅。在此之前,赛傲生物的财务合规管理犹如一座杂乱无章的迷宫,采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的联系。
提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,就像陈旧的马车,难以跟上时代的步伐。尽管企业部分采用了一些系统来提升效率,但流程却如同被割裂的拼图,各个环节之间无法有效衔接。费用管控困难重重,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅时,用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标现象屡见不鲜。行政采购采用线上审批方式,但审核不规范,常常导致采购延迟,就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,磕磕绊绊。所有单据最终汇集到财务部门,费用的溯源、审核和分类都依靠人工完成,跨系统查询容易出错,效率极为低下。财务人员手工制凭证、统计报表,信息滞后,难以为业务提供及时、准确的决策依据,企业的财务合规管理陷入了困境。
合思方案:精准定制的破局之策
合思针对赛傲生物的困境,制定了一套针对性极强的解决方案,犹如为赛傲生物量身打造了一把开启财务合规管理数字化大门的钥匙。
在项目管理方面,立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账。当项目发生变更时,能够及时调整基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。日常项目费用由关联方发起申请,系统会匹配项目预算包自动进行管控,详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划,实现项目增值分析,精准统计资源投入成本,为企业的项目决策提供有力支持。
合作成效:显著提升的卓越成果
合思与赛傲生物的合作取得了令人瞩目的成效,财务合规管理水平得到了极大的提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。在报销形式上,实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,就像给员工配备了一辆高速列车,让报销变得轻松快捷。
费用管理方面,合思对费用类型进行了细化,如用车、设备购置等19类申请单,明确区分个人与对公业务费用类型。采购管理上,申请、采购、付款流程紧密关联,可追溯付款记录。设置了角色信息和权限,建立了采购和台账管理,统一在线上管理供应商等信息。采购后对公支付统一开票结算,自动制证,整个采购流程变得规范、透明。
备用金管理灵活可追溯,借款后员工可在线报销核销或手动还款,本人和财务人员可实时查看借款情况,借款单及预付款自动生成凭证,确保了备用金的安全和有效使用。合思BI报表实时更新各部门费用变动,生成动态看板,及时提醒管理层进行调整,让企业的财务合规管理更加科学、高效。
赛傲生物与合思的合作无疑是企业财务合规管理数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来,合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,助力更多企业实现财务合规管理数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临财务合规管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上数字化转型之旅。