在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势飞速发展，全流程无纸化的电子凭证时代已然降临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，在电子文档审计领域发挥重要作用。
市场形势洞察：电子凭证改革加速前行
2024年，铁路与民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声号角，标志着我国电子凭证改革进一步提速。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必然趋势。它不仅能够优化企业的管理流程，使各项财务工作更加高效有序，还能有效降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在电子文档审计方面，电子凭证的全流程无纸化也为审计工作提供了更便捷、高效的基础。
痛点剖析：企业财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面面临着重重难题。归档工作困难重重，查找档案犹如大海捞针，成本居高不下，合规性也难以保证。以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失问题时有发生；纸质档案查找缓慢，不仅增加了人力成本，还存在不合规的风险。COMMUNE幻师同样面临着档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理困难等问题。这些痛点在电子文档审计过程中也会凸显出来，影响审计的效率和准确性。
解决方案整体策略：全流程打通的财务数智化服务
合思档案以其卓越的设计，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各个环节。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文档审计环节，这种全流程的打通能够提供更完整、准确的数据，便于审计工作的开展。
核心模块揭秘：电子会计档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。其智能采集功能，融合了外部生态的OCR识别、RPA技术等以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类电子文档。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为电子文档的整理和归档提供了有力支持。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保电子文档的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策和电子文档审计提供了有价值的信息。
竞争优势突显：合规、自动、数字化的强大实力
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，确保了服务的及时和高效。合思档案可实现全流程的合规化、自动化、数字化，如开放式接口互联实现自主采集，智能关联自动完成组装，精准的权限管控保障数据安全，多维检索和一站式预览功能提高了工作效率。在电子文档审计中，这些优势能够确保审计工作的合规性、高效性和准确性。
成功案例展示：多行业企业的显著收益
多个行业的企业通过使用合思档案获得了显著的收益。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、提升企业效益方面的强大能力，同时也为电子文档审计提供了有力的支持。
服务体系保障：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。研发中心不断对产品进行优化，以满足客户日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的客户提供了及时有效的服务，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到全方位的支持。在电子文档审计过程中，优质的服务体系能够为企业提供专业的指导和帮助。
电子文档审计在企业的财务合规和管理中起着至关重要的作用。合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅推动了我国电子凭证数字化转型，还打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案在电子文档审计和企业财务档案管理中的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
