在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业转型升级的关键驱动力，成为了众多连锁零售企业提升竞争力的重要手段。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的领先企业，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，为连锁零售企业带来了全新的发展机遇。今天，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思的财务数智化解决方案如何助力企业优化企业差旅审批流程，实现降本增效。
零食王国：鸣鸣很忙的商业版图
鸣鸣很忙集团，在零食连锁领域犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。该集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国范围内超10000家门店星罗棋布，宛如一张张紧密交织的大网，覆盖了广阔的市场。其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持着“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对于零食的刚性需求。在竞争激烈的零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借着优质的产品和亲民的价格，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。
荆棘满途：业务痛点制约发展
尽管鸣鸣很忙集团在市场上取得了显著的成绩，但在企业的运营过程中，仍然面临着诸多棘手的问题。特别是在企业差旅审批流程方面，存在着严重的低效现象。
差旅报销与申请脱节是一大顽疾。月均数十万的差旅费，让财务复核工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，使得传统的贴票报销体验极差。大量的单据和发票，不仅增加了复核和做账的压力，还容易出现错误和遗漏。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大的挑战。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，发票稽核需要逐个验证，而且无法有效解决重复报销的问题。这不仅浪费了大量的人力和时间，还存在着财务风险。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数难以核查，补贴规则单一，使得私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的公平性和规范性。
破茧成蝶：合思方案带来转机
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，犹如为企业注入了一剂强心针，让企业差旅审批流程焕然一新。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票审核和回收的难题。
拥抱自动化，实现了精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的风险。
步步为营：方案实施有序推进
合思解决方案的实施是一个系统而有序的过程。在合思系统中，首先进行了相关规则和流程的设置。费标、差标设置合理，确保了员工的差旅费用符合企业的规定。发票管理流程搭建完善，实现了发票的高效回收和审核。车补规则设定科学，有效管控了私车公用的成本。
同时，积极引导员工使用系统进行申请、报销等操作。通过培训和宣传，让员工熟悉系统的功能和使用方法，提高了员工的参与度和积极性。
硕果累累：方案实施成效显著
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务水平。
其次，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
最后，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
高度赞誉：客户认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙集团的成功实践，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着企业差旅审批流程繁琐、成本居高不下等问题，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效和便捷，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。
