在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理的道路上却仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了强有力的支持，同时也为智能财务数据分析开辟了新的路径。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，财务档案管理如同一场充满挑战的马拉松。传统的纸质档案管理模式，宛如一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
企业在进行纸质档案管理时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，就可能给企业带来无法挽回的损失。
查找纸质档案更是一件令人头疼的事情。由于受时空的限制，档案管理人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的文件。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
此外，纸质档案对空间和人力的要求也非常高。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要配备专业的档案管理人员进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。
同时，在电子档案管理方面，企业也面临着诸多问题。电子原文件的长期保存和数据安全可用是企业面临的两大难题。如果电子文件保存不当，就可能导致数据丢失或损坏，给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案开启智能新篇
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现财务档案的高效管理和智能财务数据分析。
通过合思档案平台，企业可以将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节有机地结合起来，实现财务数据的无缝流转和共享。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的财务数据支持。
核心功能亮点：智能科技助力档案管理
合思档案平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需打印纸质档案，只需在平台上轻轻一点，就可以随时随地调阅所需的档案文件。这不仅节省了时间和成本，还符合环保理念。
混序归集免组装也是合思档案的一大优势。传统的档案管理需要人工对档案进行组装和整理，而合思档案平台可以实现电子会计档案的混序归集，自动对档案进行分类和整理，大大提高了工作效率。
在智能采集方面，合思档案平台采用了外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种先进技术，能够快速、准确地采集各种财务数据。
预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，能够对采集到的财务数据进行预处理和分类，为后续的档案管理提供了有力的支持。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，合思档案平台可以实现对电子会计档案的全生命周期管理，确保档案的安全和完整。
档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业提供更加全面、深入的财务数据分析和决策支持。
此外，合思档案平台还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
用户收益：降本增效提升企业竞争力
合思档案平台为企业带来了实实在在的收益，这些收益就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。企业员工无需再花费大量的时间和精力去进行档案的整理和归档，平台可以自动完成这些工作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地调阅所需的档案文件，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案平台，企业可以实现财务数据的实时共享和透明化管理，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
同时，合思档案平台还能为企业大幅降低成本。减少人工耗时、节约打印和存储成本、减少财务人力等，这些都为企业节省了大量的资金。
此外，合思档案平台还能提升企业的合规性。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求，合思档案平台可以帮助企业实现财务档案的合规管理，避免因违规而带来的风险。
典型场景：满足各类企业多元需求
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，都能在合思档案平台中找到适合自己的解决方案。
在财务归档方面，合思档案平台可以帮助企业实现电子会计档案的快速、准确归档，提高工作效率。
在审计方面，合思档案平台可以为审计人员提供便捷的档案调阅和查询服务，提高审计效率。
在查询方面，企业员工可以通过平台快速查询所需的档案文件，为企业的决策提供支持。
客户成功案例：真实见证平台卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案平台取得了显著的收益，这些成功案例就像一面面旗帜，引领着更多的企业走向成功。
好想你使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，年节约成本5000万元，为企业的发展提供了有力的支持。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案平台后，取得了良好的效果。
这些成功案例充分证明了合思档案平台的卓越价值和强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争。智能财务数据分析对于企业的发展至关重要。合思档案平台不仅能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业提供智能财务数据分析服务，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现智能财务数据分析，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，还能免费试用合思档案平台，开启财务数智化新征程。
