在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供专业的财务管理软件及相关产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻财务管理软件如何助力企业解决财务难题。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作流程繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依赖手工完成，不仅增加了工作量，还容易出现合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这种情况使得企业的财务管理效率大打折扣，也影响了企业的决策和运营。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的这些痛点，合思凭借其专业的财务管理软件和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步，打破信息孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
无需报销，简化财务流程。合思的解决方案引入了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
强大的系统连接能力。合思的财务管理软件采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够实现数据的顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：动力源开启财务新征程
在应用了合思的财务管理软件解决方案后，动力源取得了显著的成效。
操作体验全面革新。通过多系统集成，数据实现了互通，员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，工作变得更加轻松和高效。
会计工作量大幅缩减。由于系统的自动化操作，会计人员的手工录入和核对工作大大减少，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的准确性和可靠性。
员工体验显著提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工对财务管理软件的使用体验有了很大的提升，工作积极性也得到了提高。
管理者决策更高效。管理者能够随时随地通过财务管理软件查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来：共创财务数智化辉煌
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。与动力源的合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务管理软件和财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务管理软件，开启免费试用，开启高效、智能的财务之旅。
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