在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。合思凭借其卓越的智能合规解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，在多个应用场景中展现出了强大的优势。
动力源：传统财务困境下的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了相关的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统和生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了公司的发展，动力源急需一套智能合规解决方案来打破困境。
合思：量身定制的智能合规解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的智能合规解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思还引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能实现一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的智能合规解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思解决方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能合规解决方案的信任和认可。
未来展望：携手共进开启全球化业务新征程
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。相信在合思智能合规解决方案的持续助力下，动力源将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多企业如动力源实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的智能合规解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能合规解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
