在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更蕴含着诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着自身的专业实力和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思成立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。合思档案的出现，无疑为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持，特别是在税务合规与发票管理方面，能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。
金牌橱柜：传统财务档案管理的痛点困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印档案资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这种传统的整理方式不仅耗费大量的时间和人力，而且效率低下，容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个部门之间的沟通和协调，增加了管理的复杂性和难度。
在存储环节，公司采用独立档案室来存放纸质档案。在管理和利用方面，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和完整性。在税务合规与发票管理方面，这种传统的管理方式也难以满足企业日益增长的需求，容易出现税务风险。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的破局之策
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散在各个系统中的数据得以集中管理，提高了数据的安全性和可利用性。在税务合规与发票管理方面，统一存储的数据能够更方便地进行核对和查询，确保发票的真实性和合规性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务数据的来源和去向，实现财务与业务的深度融合。在税务合规与发票管理方面，完整的业务证据链能够为企业提供有力的支持，确保税务申报的准确性和合规性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以通过一个平台便捷高效地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。在税务合规与发票管理方面，一站式查阅功能能够让企业快速获取发票相关信息，及时进行税务处理，降低税务风险。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据处理的效率。在税务合规与发票管理方面，银行回单的无纸化管理能够更好地与电子发票进行匹配和核对，确保税务数据的准确性。
显著成果：合思方案为金牌橱柜带来的蜕变
合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作被自动化流程所取代，大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，耗时减少了80%。一站式查阅功能让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，不再需要花费大量时间在纸质档案中翻找。
在成本节约方面，预估每年节省总体成本30万 +。通过无纸化管理和流程优化，企业减少了纸张、打印设备等方面的开支，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的规范性和准确性。在税务合规与发票管理方面，合规的档案管理能够有效降低企业的税务风险，为企业的健康发展提供保障。
合思档案：引领未来财务档案管理新趋势
合思电子会计档案管理平台具有诸多独特的价值。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地查阅所需的档案信息。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思电子会计档案管理平台将在税务合规与发票管理等方面发挥更加重要的作用。它将不断创新和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望实现税务合规与发票管理的数字化转型，不妨选择合思。现在您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能和卓越价值。
