在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。传统财务管理模式在效率、成本控制和合规性等方面的弊端逐渐凸显,严重影响企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,正助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让报销流程透明化成为现实。
行业痛点大揭秘
在传统财务管理领域,存在着众多亟待解决的问题。
多系统林立犹如一个个独立的“数据孤岛”,导致操作体验不佳、合规困难,数据分散且滞后。预算管控如同空中楼阁,难以落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
报销流程则是员工和财务的“噩梦”。员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量巨大。发票处理更是繁琐,验真、查重、进项抵扣等工作占用大量时间。费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下。这些问题严重制约了企业的发展,使得报销流程透明化成为企业的迫切需求。
全面解决方案登场
合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,涵盖多个核心产品和服务。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品协同作战。通过强大的系统集成能力,打破数据流转的壁垒,实现多系统数据的实时联动。无需报销的解决方案更是一大亮点,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,从源头上解决了报销流程的繁琐问题,为报销流程透明化奠定了基础。
核心功能亮点剖析
- 无需报销的便捷体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费行为受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,也使得报销流程透明化得以充分体现。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒后,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。报销流程中的每一个环节都能在系统中清晰呈现,真正实现了报销流程透明化。 - 精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。预算管控的透明化,让企业对每一笔支出都了如指掌,有效避免了不必要的费用支出,进一步提升了报销流程透明化程度。 - 高效的发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。提高发票识别效率的同时,也保证了发票处理的准确性和合规性,让报销流程中的发票环节更加透明。 - 自动生成凭证的智能操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和人力成本,还确保了财务数据的准确性和一致性,使报销流程的财务核算环节更加透明。
用户收益显著提升
- 员工的福音
员工在使用合思解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。报销流程的透明化让员工清楚知道每一笔费用的去向和审批进度,不再为报销问题而烦恼。 - 财务的减负
财务人员在审批时有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。报销流程的透明化让财务人员能够更好地掌控财务状况,提高工作效率和质量。 - 管理的升级
合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,报销流程透明化让企业管理更加科学、高效。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等。满足了企业不同业务的需求,无论企业处于何种发展阶段,面临何种业务场景,都能通过合思的解决方案实现报销流程透明化。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了报销流程透明化,取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了报销流程透明化,提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。