在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重痛点。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案,为企业突破这些困境提供了一条有效的途径。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,企业面临着多方面的难题。
系统集成方面,企业自研系统众多,各个系统之间操作体验不佳,存在着高高的壁垒,数据分散且滞后。这就导致财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握准确的数据,就像在迷雾中摸索前行,难以看清企业财务的真实状况。
费用管控上,预算与业务未能有效链接,对公付款和合同管理相互脱节。发票校验和账务处理的工作量巨大,费用支出分散在多个系统中,统计收口困难重重。这使得企业在费用管控上如同散沙,难以形成有效的合力。
报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工填报报销单,效率低下,周期漫长。财务人员在审核、制单等基础工作上压力巨大,而且多系统操作导致信息流转依赖人工,重复工作大量存在,浪费了大量的时间和精力。
解决方案概述:全方位的数智化护航
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了多系统的集成,打破了数据孤岛。这就如同打通了企业财务的任督二脉,让企业的财务流程更加高效、合规,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
合思具有多项令人瞩目的核心功能亮点。
系统集成能力强是合思的一大优势。它可以与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各个系统之间的数据能够无缝对接,就像一个高效运转的机器,各个部件之间配合默契。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
预算管控精准是合思的又一亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够及时发现并解决预算超支的问题。
发票管理智能也是合思的重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这使得企业在发票管理上更加轻松、准确,避免了因发票问题带来的财务风险。
用户收益:多方共赢的美好图景
员工方面,合思带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,填报时间减少,因公消费无需垫资,员工的体验感得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。
财务方面,审批有了明确的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员的基础工作压力大大降低,他们可以节省精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。
管理方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业的管理层装上了一个“智能大脑”,能够让企业在激烈的市场竞争中保持敏锐的洞察力和决策力。
典型场景:多领域的成功实践
合思在多个典型场景中都有着出色的表现。
在无需报销场景中,员工消费既合规又便捷,财务处理高效。员工无需再为报销的事情烦恼,财务人员也能更加轻松地完成相关工作。
在商旅出行场景里,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、同屏比价等便利。这使得商旅出行更加便捷、经济,为企业节省了大量的成本。
在销售费用管理场景下,合思可以实现费用的精准管控和实时统计。企业可以更好地掌握销售费用的使用情况,提高销售费用的使用效率。
在预算管控场景中,合思能确保预算的有效执行和实时监控。企业可以根据预算情况及时调整经营策略,避免预算超支带来的风险。
在系统集成场景中,合思打破了数据壁垒,实现了多系统数据的互通。这使得企业各个部门之间的信息能够更加流畅地传递,提高了企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,合思为管理者提供了及时、准确的决策依据。管理者可以通过报表分析了解企业的经营状况,发现问题并及时解决。
客户成功案例:真实可见的成效
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思的解决方案后,多系统集成使得数据实现了互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行。这表明合思的解决方案能够帮助企业优化财务流程,提高财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这显示了合思在提升企业报销效率和财务核算效率方面的卓越表现。
在差旅合规监控方面,合思的解决方案也发挥着重要作用。在无需报销场景中,员工的消费行为受到申请单和差标管控,确保了差旅费用的合规性。在预算管控场景中,通过精准的预算校验和实时预警,能够及时发现并纠正差旅费用超预算的情况,实现了差旅合规监控。在发票管理方面,智能的发票识别和验真功能,有效避免了虚假发票的出现,进一步保障了差旅费用的合规性。在系统集成方面,多系统的数据互通使得差旅费用的相关数据能够实时共享,便于进行差旅合规监控。在报表分析场景中,管理者可以通过报表及时了解差旅费用的使用情况,对差旅合规情况进行有效监控。
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