在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着财务数字化转型的重要挑战。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有代表性的企业，与合思携手，借助合思的在线财务费用报销系统，成功实现了财务数字化的转型升级。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的认可，也标志着企业在行业内的领先地位。
业务痛点：传统财务模式的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度和成本。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的在线财务费用报销系统来解决这些问题。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。
合思的在线财务费用报销系统打破了传统报销的繁琐流程，员工在消费时无需垫付资金，消费信息自动同步到系统中，实现了费用的实时报销。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业管理层及时掌握费用支出情况，做出合理的决策。
实施步骤：循序渐进的数字化变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行无缝对接，确保数据的准确传输和共享。
接着推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。通过培训和宣传，员工逐渐适应了新的报销方式，提高了工作效率。
同时，合思持续优化系统，结合动力源的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的应用场景。根据企业的不同需求，系统可以灵活配置，满足企业多样化的财务管理需求。
显著成果：降本增效的卓越表现
通过合思在线财务费用报销系统的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理效率得到了极大提高。系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的在线财务费用报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的在线财务费用报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
