在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证管理难题与繁琐的报销流程,如同两座大山,阻碍着企业财务管理的高效运作。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业财务管理难题带来了曙光。
行业痛点:数字化浪潮中的管理困局
随着数字经济的蓬勃发展,电子凭证逐渐成为企业财务管理的主流。然而,企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需手工查验合法真实等。同时,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,也严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在报销流程上,传统的纸质报销方式效率低下,员工和财务人员的工作量巨大,且存在合规风险。这一系列问题,使得企业在数字化浪潮中举步维艰。电子归档政策的出台,更是对企业的电子凭证管理和报销流程提出了更高的要求。
绿皮书引领:电子凭证转型新方向
为了推动电子凭证数字化转型,中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯,为企业在电子凭证管理和报销流程的改革中指明了方向。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,正是基于绿皮书的研究成果。该解决方案旨在应对电子凭证管理和报销流程中的难题,助力企业实现财务全流程数字化闭环。电子归档政策的实施,也为这一解决方案的推广提供了良好的政策环境。
功能大观:一站式财务收支管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个强大的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,并且支持与其他系统无缝对接。这些功能的集成,使得企业的财务收支管理更加高效、便捷。电子归档政策的落地,也使得平台的档案归档功能更加符合政策要求。
核心亮点:全流程数字化与开放生态
合思财务收支管理平台的核心亮点之一,是实现了电子凭证全流程数字化。通过制定统一的会计数据标准,将电子凭证转换为计算机可读格式,实现了开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理,真正实现了全流程数字化。
在电子归档政策的推动下,这一功能的优势更加凸显。同时,随着数电票和智能化时代的到来,合思的解决方案将推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种开放生态的构建,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
价值体现:降本增效与合规保障
合思财务收支管理平台为企业带来了诸多价值。在成本方面,它减少了纸张浪费,节约了工时和档案管理费用,降低了企业的运营成本。电子归档政策的实施,进一步推动了企业在档案管理方面的成本节约。
在效率方面,平台简化了报销流程,实现了业财高效协同,提升了报销效率和财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加专注于核心业务。
在合规方面,平台确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了合规要求。电子归档政策的严格要求,也使得平台在合规保障方面发挥了更大的作用。
此外,平台还提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,支持企业决策。这些数据的分析和利用,有助于企业更好地规划财务战略。
场景典范:差旅与档案管理新体验
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在差旅费用管理和会计档案管理等方面具有显著优势。
在差旅费用管理方面,企业员工的差旅申请、预订、消费、报销等环节均可通过合思平台实现自动化处理。这不仅提高了员工的出行效率,也降低了企业的差旅成本。电子归档政策的实施,使得差旅费用的报销和归档更加规范。
在会计档案管理方面,企业的会计档案可实现电子化管理,提高了档案查阅和利用效率。管理人员可以通过平台快速查找所需的档案信息,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:企业转型的真实见证
众多企业通过应用合思的解决方案,实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例,充分证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
市场定位:个性化需求的满足者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其平台具有功能全面、操作简便、易于集成等特点,能够满足不同企业的个性化需求。
与其他同类产品相比,合思强调无需报销的理念,推动企业费控能力向高级无需报销级别发展,并且在电子凭证数字化管理方面具有丰富的经验和技术优势。在电子归档政策的背景下,合思的市场定位更加明确,能够为企业提供更加符合政策要求的解决方案。
价值重申:数字化转型的有力支撑
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本,保障合规,为企业提供数据驱动的决策支持,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
电子归档政策的实施,为企业的数字化转型提供了政策保障,而合思的平台则为企业的数字化转型提供了技术支持。两者的结合,将为企业带来更加高效、智能的财务管理体验。
未来展望:持续创新与合作共赢
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
同时,合思将积极响应国家政策,推动电子凭证数字化转型,为企业数字化和绿色化协同转型贡献力量。电子归档政策的不断完善,也将为合思的发展提供更多的机遇。
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