在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新思路和有效解决方案，其中蕴含着极具价值的预算调整策略。
市场形势：企业增长遇阻，差旅成本攀升
在当下的经济大环境中，企业发展面临着诸多挑战，集体进入增长相对缓慢的阶段，利润增长不如以往那般强劲。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力不断增大。而差旅市场在疫情之后呈现出需求和价格双升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。此时，合理的预算调整策略对于控制差旅成本显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控难题待解
-
硬控之殇
企业为了降低成本，常常采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主与员工的关系也会变得紧张，同时还容易引发消费合规方面的问题。在制定预算调整策略时，需要充分考虑如何避免这种“硬控”带来的负面影响。 -
下沉市场困局
当企业拓展下沉市场时，差旅管控面临着新的挑战。传统的管控方式只能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。这就需要企业在预算调整策略中，针对下沉市场的特点进行优化。 -
出海业务难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等一系列难题。合理的预算调整策略能够帮助企业更好地应对这些出海业务中的差旅管控问题。 -
线下消费黑洞
线下差旅费用存在不透明的情况，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，企业面临着合规风险。预算调整策略需要考虑如何加强对线下消费的管控。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应该从传统的“硬控”方式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控，这其中就包含着有效的预算调整策略。
核心模块：强大功能助力预算调整
-
精细化管控：精准把控预算
精细化管控模块包含了智能差标，如区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段进行精准的预算控制。优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，让企业在差旅消费过程中能够更好地控制成本，实现预算调整策略的精准实施。 -
AI应用：智能提升体验与管控
AI应用模块提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能不仅能够提升员工的体验，还能增强企业的管控能力，为预算调整策略提供智能化的支持。 -
全场景覆盖：无死角管控预算
全场景覆盖模块实现了线上+线下的全面覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面；同时在地域上实现了国内+国外的覆盖，整合多方资源，提供多语言服务。这种全场景的覆盖能够让企业对差旅预算进行无死角的管控，确保预算调整策略的全面实施。
竞争优势：资源与技术铸就实力
-
资源丰富：广泛覆盖保障预算
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的预算调整策略提供了更多的选择和保障。 -
技术先进：智能分析优化预算
合思拥有BI差旅风控系统，能够实现差旅活动的全面监控与智能分析。同时提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务的开展。先进的技术能够为预算调整策略提供精准的数据分析和优化建议。 -
创新产品：解决难题稳定预算
合思推出的合思易商卡，解决了线下消费管控的难题。“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这些创新产品和服务能够确保企业的差旅预算得到稳定的控制，为预算调整策略的实施提供有力的支持。
成功案例：实践验证预算调整策略成效
-
连锁零售企业的突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合理的预算调整策略，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明预算调整策略在实际应用中取得了良好的效果。 -
企业风险防控
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。企业随后完善了差旅制度并加强了数据监控，这也是预算调整策略在风险防控方面的成功实践。 -
节省成本显著
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了预算调整策略在节省成本方面的巨大作用。
服务体系：全方位保障预算调整
合思提供全方位的服务体系，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合资源，为企业提供高性价比的出行选择，配备客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。这样的服务体系能够保障预算调整策略的顺利实施。
在企业努力挖掘净利润的道路上，差旅管控是不容忽视的重要环节。合思的数智化、精细化差旅管理解决方案，蕴含着有效的预算调整策略，能够帮助企业解决差旅管控中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨积极尝试合思的解决方案，通过合理的预算调整策略，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新篇章，迎接更可期待的商业未来。
