在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过专业的解决方案，助力其成功实现企业费用优化，解决了诸多财务痛点，显著提升了运营效率。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，企业费用优化迫在眉睫。
解决方案：一站式数字化新体验
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验，为企业费用优化奠定了坚实的基础。
实施过程：逐步推进的变革
虽然没有明确的实施过程与步骤，但可以推测，在合作过程中，合思与动力源逐步完成了系统集成和数据同步等工作。双方紧密协作，根据动力源的业务需求和实际情况，对系统进行了定制化开发和优化。每一个环节都经过精心规划和实施，确保系统能够顺利上线并稳定运行。在这个过程中，合思的专业团队为动力源提供了全方位的技术支持和服务，保障了项目的顺利推进。
取得成果：显著的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实现了企业费用优化的目标。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工不再需要在不同系统之间来回切换，操作更加便捷高效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
在财务管理方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
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