在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，致力于为企业解决档案管理中的诸多难题，为财务数据合规审计保驾护航。
政策催生挑战 档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。然而，这一变革也给企业带来了一系列亟待解决的问题。
企业高管在纸质档案管理方面，面临着成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还增加了管理和维护的成本。同时，由于数据分散且难以整合，企业高管难以从海量的档案中提取有价值的信息，从而影响了决策的科学性和及时性。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力手动整理档案数据。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务数据合规审计的风险。
业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。传统的报销流程需要填写大量的纸质表单，经过多级审批，不仅浪费了时间，还降低了员工的工作积极性。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则包括人力、时间等资源的浪费。而合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反相关法律法规的风险，这将给企业带来严重的法律后果。
合思档案出击 多元方案精准破局
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案。
合思档案推出了领先的单套制解决方案，即标准方案，同时还针对不同的应用场景提供了六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，实现降本增效。通过对财务数据的整合和分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。同时，合思档案还可以帮助企业遵守相关法律法规，降低合规风险。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的档案管理流程可以减少手工操作，提高数据的准确性和及时性。同时，数据的透明流转可以让财务人员更好地掌握档案的状态，提高工作效率。
对于外部审计人员而言，合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源。通过在线审计平台，外部审计人员可以远程访问企业的财务档案，进行实时审计。同时，合思档案还可以提供详细的审计轨迹，确保审计过程的可追溯性。
强大功能赋能 开启档案管理新篇
合思档案之所以能够为企业提供如此全面的解决方案，得益于其强大的核心功能和显著的优势。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过与企业现有的业务系统和财务系统进行对接，合思档案可以实现100%自动归档，大大提高了档案管理的效率。同时，合思档案还符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。同时，它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。通过对档案的全生命周期管理，合思档案可以确保档案的完整性和安全性。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。通过大数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，发现潜在的风险和机会。
多行业应用 成功案例见证实力
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，其成功案例充分证明了它的实力和价值。
在事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等不同类型的企业中，合思档案都发挥了重要的作用。通过海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的真实反馈，我们可以看到合思档案如何助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。
在一家年单据量达到2.6亿的企业中，合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过与企业的业务系统和财务系统进行对接，合思档案实现了数据的实时共享和自动处理，大大提高了企业的管理效率。
在一家集团型企业中，合思档案帮助企业实现了档案管理标准化的落地。通过建立统一的档案管理标准和流程，合思档案提高了企业的档案管理水平，降低了管理成本。
在一家多系统数据互联的企业中，合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过对企业多个系统的数据进行整合和管理，合思档案确保了数据的一致性和完整性，为企业的决策提供了有力支持。
在一家K12民办教育集团中，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过自动化的档案管理流程，合思档案减少了手工操作，提高了数据的准确性和及时性。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和成功的应用案例，能够为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，为财务数据合规审计提供有力保障。如果您想深入了解合思档案的更多功能和优势，不妨免费试用，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的新篇章。
