合思报销审批系统:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战,尤其是在费用管控方面,诸多痛点如影随形。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,报销流程繁琐冗长,预算管控如同雾里看花,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业破解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思报销审批系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战,尤其是在费用管控方面,诸多痛点如影随形。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,报销流程繁琐冗长,预算管控如同雾里看花,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业破解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的数据无法顺畅流通,导致信息滞后,企业决策如同盲人摸象。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的网络,各主体流程繁琐至极。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。

集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控如同无头苍蝇,费用归属统计如同乱麻,难以理清。

合思解决方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

通过系统集成,合思如同一位技艺高超的建筑师,打破了数据孤岛,让多系统数据如同灵动的音符,实现了互通。提供无需报销模式,重塑了商旅出行流程,让企业的商旅管理如同行云流水般顺畅。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航仪,指引企业的财务管理方向。规范合同管理流程,实现了对公付款与合同、预算的紧密关联,让企业的资金流动如同有序的河流。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,让发票处理和凭证生成如同高效的流水线,无需人工过多干预。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同自动化的列车,高效而顺畅,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个业务系统如同紧密相连的齿轮,协同运转,提升了整体运营效率。

  • 预算管控精准:守护企业资金安全
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。预算管控如同精准的卫士,守护着企业的资金安全,让企业的每一笔支出都在合理的范围内。

  • 发票智能处理:高效识别发票信息
    合思的报销审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这些功能如同高效的扫描仪,提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的工作。

  • 自动生成凭证:告别手工制单时代
    通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思的报销审批系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证如同智能的会计助手,让财务人员告别了手工制单的时代,提高了财务工作的准确性和效率。

用户收益显著提升

  • 员工:体验便捷报销新感受
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能如同贴心的小助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在填报和报销上,能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务:释放精力专注核心工作
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思的报销审批系统让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,专注于更有价值的财务分析和决策工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,让财务人员能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息。

  • 管理:实时掌握企业经营动态
    合思的报销审批系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明和可控。

典型场景全面覆盖

合思的报销审批系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,满足了企业不同业务需求。无论是日常的员工报销,还是复杂的集团化财务管理,合思的报销审批系统都能够提供全面的解决方案。

客户成功案例见证实力

动力源通过使用合思的报销审批系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率显著提升。

海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。

长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。

奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。

帆书的活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。

紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到了更高效的查账速度。

合思的报销审批系统已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也面临类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思报销审批系统,亲身体验其强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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