在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久闭闸门后奔涌而出的潮水，呈现出“井喷式”增长态势。差旅活动的频繁开展，为企业拓展业务、加强合作提供了更多机会，但与此同时，企业也面临着一系列棘手问题。差旅成本上升、管控难度增大，这些难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在当前经济环境下，企业急需一种行之有效的解决方案，来摆脱这些困扰，实现降本增效的目标。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务信息化手段，成为众多企业解决差旅痛点的得力助手。下面，我们将通过几个不同类型企业的案例，来深入了解合思是如何运用财务信息化手段助力企业解决差旅难题的。
企业差旅痛点面面观
- 无需报销上市企业的困境
有这样一家L4级无需报销上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的企业规模使得员工报销流程变得异常漫长，员工提交报销申请后，往往要经过层层审批，才能拿到报销款项。这不仅让员工的资金周转受到影响，也降低了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，大量低价值的重复性工作占据了他们的大部分时间。审核报销单据、录入数据、对账入账，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，却无法为企业创造更多的价值。而老板呢，由于缺乏实时的业务数据支持，无法及时了解企业的差旅费用支出情况，难以做出科学合理的决策。
- 连锁经营上市企业的烦恼
另一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。在差旅管理方面，他们面临着员工满意度低的问题。员工在差旅过程中，往往需要自行寻找合适的出行和住宿方案，不仅耗费时间和精力，而且很难享受到优惠的价格和优质的服务。
财务核算工作更是费时费力。由于门店众多，差旅费用的核算涉及到大量的数据和复杂的流程，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这项工作，而且还容易出现错误。随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，如何有效地控制差旅成本、提高管理效率，成为企业亟待解决的问题。
- 差旅频繁企业的挑战
还有一家员工数千名、月均差旅GMV达80万以上的企业，其出差城市分散，且多为三四线城市。此前，该企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，存在着费用超标、虚假报销等问题。疫情放开后，酒店价格普遍上涨，这给企业的差旅成本控制带来了新的挑战。企业急需一种能够有效降低差旅成本、提高合规管控水平的解决方案。
合思财务信息化手段解决方案
- 开启无需报销企业高效差旅之路
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思运用先进的财务信息化手段，提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算支出。费用标准校验功能则可以在员工提交报销申请时，自动对费用进行校验，确保费用符合企业的标准。
合思费控、合思商城等产品的使用，为企业带来了诸多便利。员工可以通过移动端进行申请，实现免垫资出行，无需再为垫付资金而烦恼。财务人员则可以在月底实现对账入账自动化，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能可以为企业提供实时的业务数据，助力差旅标准化管理，让老板能够及时了解企业的差旅费用支出情况，做出科学合理的决策。
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连锁经营企业差旅新体验
对于连锁经营上市公司，合思通过财务信息化手段，让合思商城无缝接入现有TMC。这一举措为企业提供了更丰富的资源，员工可以在合思商城中选择更多的出行和住宿方案。同时，合思还能够提供更降本的出行方案，通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格。更丝滑的体验则体现在预订流程的简化和服务质量的提升上，员工可以更便捷地完成差旅预订，享受到更好的服务。 -
差旅频繁企业成本管控秘籍
针对差旅企业面临的挑战，合思推出了合思商城“合力省”。该功能通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工节约差旅成本。员工在差旅过程中，通过选择更经济实惠的方案，可以获得消费抵扣券，用于下次差旅消费。此外，流程自动化也是合思的一大亮点。通过财务信息化手段，实现差旅补贴自动化计算与送审，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
显著成果见证合思实力
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无需报销企业效率飞升
合思的解决方案为L4级无需报销上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力为企业提供更有价值的财务服务。 -
连锁经营企业满意度飙升
连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后，也取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这得益于合思提供的更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验，让员工在差旅过程中享受到了更好的服务，也让财务人员的工作变得更加轻松。 -
差旅频繁企业成本大降
差旅企业在合思的帮助下，成功实现了差旅成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。流程自动化使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思的解决方案在降低差旅成本、提高工作效率方面的显著成效。
在企业差旅管理的道路上，合思凭借其先进的财务信息化手段，为不同类型的企业提供了个性化的解决方案，帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效的目标。未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务信息化手段解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，开启高效差旅管理之旅，让合思的财务信息化手段为您的企业发展保驾护航。
