在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业提升净利润的关键切入点。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其一站式差旅服务和精细化管控方案，为企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润流失的黑洞
当下企业在差旅管理方面遭遇诸多困境，形成了一个个“净利润黑洞”。企业长期存在惯性思维，导致业财脱节现象严重。业务部门与财务部门各自为政，使得差旅成本难以得到有效控制。
在疫情之后，差旅成本直线上升，给企业带来了沉重的成本压力。为了控制成本，企业往往采取硬控措施，如严格限制差旅标准、减少差旅次数等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性和效率受到影响，进而影响企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐增多，这给差旅管理带来了新的挑战。线下消费管控存在盲区，企业难以对员工的消费行为进行全面监控。同时，数电票时代的到来，对企业差旅管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、精准地管理差旅费用，以适应新的政策环境。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式，提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。
一站式差旅服务整合了各种差旅资源，为企业提供便捷的预订和管理平台。企业员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等预订，大大提高了差旅预订的效率。以收定支的精细化管控模式则根据企业的收入情况，合理安排差旅预算，确保每一笔差旅费用都得到有效利用。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
- 精细化规则设置，激发省钱动力
合思推出“合力省”奖励计划，这一计划鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中，如果能够合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通方式，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的节约意识。
同时，合思采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。不同地区、不同岗位的员工，其差旅标准可以根据实际情况进行调整。这样既能够满足员工的实际需求，又能够确保企业的差旅成本得到有效控制。
- 数智化工具应用，提升管理效率
基于BI差旅风控系统，合思能够实现对差旅活动的全面监控与智能分析。该系统可以实时监测员工的差旅行为，发现异常情况及时预警。同时，系统还可以对差旅数据进行分析，为企业提供决策支持。
AI智能审批、智能推荐助手等功能的应用，进一步提升了差旅管理的效率。员工在提交差旅申请时，系统可以自动进行审批，大大缩短了审批时间。智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议。
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全场景覆盖，满足多元需求
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。通过整合全球优质服务商渠道，合思为企业提供了丰富的差旅资源。无论是国内的三四线城市，还是海外的不同国家和地区，企业都可以在合思的平台上找到合适的差旅服务。 -
电子会计档案管理，适应时代需求
随着数电票时代的到来，企业需要更加高效地管理电子会计档案。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了电子会计凭证的数字化管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的合规风险。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本节省，增加净利润
合思的差旅成本管控方案能够帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。通过精细化的规则设置和数智化的工具应用，企业可以避免不必要的差旅支出，将资源集中在核心业务上，从而增加企业的净利润。 -
效率提升，优化运营流程
合思的一站式差旅服务和智能审批功能，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。同时，企业的运营流程也得到了优化，整体运营效率得到提升。 -
体验优化，增强员工忠诚度
合思注重员工的差旅体验，通过提供丰富的差旅资源和个性化的服务，提升了员工的满意度。员工在差旅过程中感受到企业的关怀，会增强对企业的信任和忠诚度。这对于企业的人才保留和团队建设具有重要意义。 -
合规管理，降低风险
在数电票时代，企业的差旅管理面临着更高的合规要求。合思的电子会计档案管理系统和BI差旅风控系统，能够帮助企业加强消费合规管理，降低合规风险。企业可以确保每一笔差旅费用都符合相关规定，避免因合规问题带来的损失。
典型场景：精准应对企业难题
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下沉市场拓展，精细管控策略
当企业业务向三四线城市扩展时，不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异。合思可以根据这些差异，为企业提供精细化的差旅管控策略。企业可以根据当地的实际情况，合理调整差旅标准，确保员工的差旅需求得到满足，同时控制好差旅成本。 -
出海业务开展，解决管理难题
企业在开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供一站式的海外差旅服务。企业员工可以在一个平台上完成海外机票、酒店、租车等预订，大大提高了海外差旅的便捷性。同时，合思还可以为企业提供海外安全保障服务，确保员工的境外安全。 -
线下消费管控，消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业员工在因公消费时，可以使用合思易商卡进行支付。合思可以实时监控员工的消费行为，确保每一笔消费都符合企业的规定。这消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了企业的财务管理效率。 -
数电票时代管理，实现数字化转型
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的挑战。合思帮助企业应对数电票带来的挑战，实现了电子会计凭证的数字化管理。企业可以通过合思的电子会计档案管理系统，对电子会计凭证进行存储、查询和分析，提高了财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：真实见证管控成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，这一情况在企业中并非个例。应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些情况，完善了相关制度，并加强了对员工差旅行为的监控。此后，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的合规意识也得到了提高。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，该企业的酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的差旅成本管控方案能够在不影响业务拓展的前提下，有效降低企业的差旅成本。
在竞争激烈的市场环境中，合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。如果您希望体验合思的差旅成本管控方案带来的卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的智控时代，挖掘更多净利润！
