在当前经济环境下,企业面临着挖掘净利润的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果对企业降本增效起着关键作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了新的思路和解决方案。接下来,让我们一起深入进行差旅报告分析。
市场形势:差旅成本在经济浪潮中起伏
在当前经济环境下,企业发展进入了一个新的阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所下降,成本压力日益凸显。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例。疫情之后,差旅市场需求和价格都呈现上升趋势,企业的差旅成本也随之大幅攀升。差旅报告分析显示,企业急需有效的差旅管控措施来应对这一现状。
痛点分析:传统管控方式的困境与挑战
企业在差旅管控方面存在着一些固有问题。传统的“硬控”方式,如降低预算、限制出行方式等,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响员工的工作积极性,还可能对雇主关系造成负面影响。同时,这种方式还会带来消费合规方面的挑战。此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲点,而数电票时代的到来又带来了新的挑战。差旅报告分析指出,企业需要寻找更科学有效的差旅管控方法。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”的变革
企业应摒弃传统的“硬控”思维,转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅报告分析表明,这种解决方案能够为企业带来全新的差旅管控体验。
核心模块:多元策略打造差旅管控体系
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差旅精细化管理:开启主动省钱新模式
差旅精细化管理是差旅管控的重要一环。通过合理的设计,让员工能够主动参与到省钱的过程中。同时,灵活调整差标,以适应不同的业务场景。利用BI差旅风控系统进行预警,及时发现和解决问题。差旅报告分析显示,这些措施能够有效降低差旅成本,提高管控效率。 -
下沉市场管控:深耕基层差旅资源
企业在下沉市场的差旅管控面临着独特的挑战。与OTA合作,建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,确保在满足业务需求的同时,控制好成本。差旅报告分析指出,这种针对下沉市场的管控策略能够帮助企业更好地拓展业务。 -
出海业务支持:全球资源助力海外差旅
随着企业出海业务的增加,出海差旅管控变得尤为重要。整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服,为员工提供全方位的支持。差旅报告分析显示,这些措施能够为企业的出海业务提供有力保障。 -
线下消费管控:易商卡开启线下消费新体验
线下消费是差旅成本的重要组成部分。推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这不仅提高了消费的透明度,还简化了财务管理流程。差旅报告分析表明,易商卡能够有效解决线下消费管控难题。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代需求
数电票时代对企业的财务管理提出了新的要求。建设与迭代电子会计档案管理系统,适应全链路管理需求。确保财务数据的安全和合规,提高财务管理的效率。差旅报告分析指出,电子会计档案管理系统能够为企业提供更便捷、高效的财务管理解决方案。 -
AI应用:智能技术提升差旅体验
AI技术在差旅管控中的应用为企业带来了新的机遇。推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升员工体验和企业管控能力。差旅报告分析显示,AI技术的应用能够使差旅管控更加智能化、高效化。
竞争优势:实力铸就差旅管控领先地位
合思作为敏捷的财务收支管理平台,是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其平台能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得高性价比差旅资源,在“管”的方面实现全流程管控和全员参与。差旅报告分析表明,合思的这些优势使其在差旅管控市场中占据领先地位。
成功案例:实践验证差旅管控成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅报告分析显示,这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系:全方位服务保障差旅无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅报告分析指出,这种全方位的服务体系能够为企业提供更加便捷、高效的差旅体验。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战,合思的解决方案从多个维度为企业提供了有效的管控手段。通过数智化、精细化管理,企业能够在节省差旅成本的同时,提升运营效率,优化差旅体验,实现“省”与“赚”的平衡,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨申请免费试用,开启企业差旅管控的新征程。差旅报告分析将持续为您带来更多有价值的信息。