在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供全面且卓越的财务数智化服务，助力企业在财务系统整合的道路上稳步前行。
产品背景：数电票时代下财务系统整合的新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区实现了数电票试点的全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业内部不同角色面临着各自的难题。企业高管在财务系统整合中，面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑增加了决策的难度和成本。财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复，在财务系统整合的过程中效率低下。业务人员的报销流程繁琐，影响了工作的积极性和效率。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、存储设备等费用；高隐形成本则体现在数据查找、整理的时间成本；高合规风险则是因为纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，不符合相关政策要求。在财务系统整合的大背景下，这些问题亟待解决。
解决方案：合思档案助力财务系统整合升级
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，有力推动财务系统整合。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，在财务系统整合中保障合规管理，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，在财务系统整合中实现数据全流程的透明流转。减少了繁琐的手工操作，让工作更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源，在财务系统整合中为审计工作提供便利，提高审计的准确性和效率。
核心功能：财务系统整合的强大支撑
合思档案具有多维度的功能和显著的优势，是财务系统整合的强大支撑。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。无论是企业内部产生的数据，还是来自外部系统和业务层的数据，都能进行有效的管理。在财务系统整合中，实现了数据的集中管理和共享。
其优势体现在广泛连接各类异构业财系统，能够实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求，在财务系统整合中保持领先地位。
合思档案还拥有一系列特色解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等。这些特色解决方案为企业在财务系统整合中提供了更多的选择和便利。此外，它还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。
应用场景：财务系统整合成效显著
合思档案适用于多种企业类型和场景，在财务系统整合中发挥了重要作用。
其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。通过海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的心声，我们可以看到合思档案助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化和数字化转型的显著成效。
在不同的客户案例中，我们可以看到合思档案在财务系统整合中的具体应用。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。多系统数据互联企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。K12民办教育集团则通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数智化转型，有力推动财务系统整合。
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