在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。运营容易陷入“无利润区”，如何提升竞争力、挖掘净利润成为企业亟待解决的问题。而财务数智化，正成为连锁零售企业突破困境的关键途径。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的解决方案，为连锁零售企业带来了新的希望。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙的财务报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，加盟门店数量超过10000家。该集团构建了一套高效的门店运营管理体系，在市场上占据了一席之地。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题，严重影响了企业的运营效率。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。以往，员工在进行差旅报销时，申请流程和报销流程相互独立，导致信息不匹配，审核难度大。同时，费标、差标难以有效校验，容易出现超标报销的情况。此外，因公消费需要员工先垫资，给员工带来了经济压力，而且报销周期长，影响员工的工作积极性。差旅补贴的计算也缺乏自动化，需要人工核算，容易出现错误。在统一对账、结算方面，也存在着效率低下的问题，在线开票和多账户独立核算更是难以实现。
门店发票审核回收难也是鸣鸣很忙面临的一大挑战。门店数量众多，发票管理难度大。传统的发票报销方式需要员工贴票、打印报销单，不仅浪费时间和纸张，而且容易出现发票丢失、损坏的情况。发票与单据的关联也需要人工操作，容易出现错误。收票后，发票的识别和验真查重工作也需要耗费大量的人力和时间。
私车公用管控弱同样不容忽视。在私车公用的情况下，员工报销缺乏有效的管控机制。汽车与员工的关联不明确，行程打卡不灵活，补贴金额计算不准确，车补台账统计困难。同时，由于缺乏定位和自动识别功能，难以对异常操作进行有效监控。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也给企业的财务管理带来了风险。
合思无需报销解决方案登场
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业的财务报销流程带来了全新的变革。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保报销合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，企业与供应商进行统一对账、结算，提高了结算效率。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的行程和规定的补贴标准，自动计算补贴金额，减少了人工核算的误差。在线开票和多账户独立核算功能也为企业的财务管理提供了便利，企业可以根据不同的业务需求，设置多个独立的账户进行核算。
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、打印报销单。发票自动与单据关联，收票后，扫描仪会自动识别发票信息，并通过发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，而且减少了人工操作的错误，确保了发票的真实性和合法性。
在私车公用管控方面，合思的解决方案也表现出色。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统具有定位准确、自动识别的功能，能够实时监控员工的行程，AI风控助手可以识别异常操作，有效防范风险。
合思方案带来显著成效
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，不再需要花费大量的时间和精力在报销上。现在，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，拥抱简单高效的业财融合模式。这种模式使得业务和财务数据能够实时共享，企业的决策更加科学、准确。
其次，采购成本同比降低了30%。合思的解决方案通过优化报销流程、加强费用管控，有效地降低了企业的运营成本。同时，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
运营费用分析在整个过程中起到了至关重要的作用。通过对运营费用的深入分析，合思能够精准地找出企业在财务报销流程中存在的问题，并提供针对性的解决方案。同时，在方案实施过程中，持续进行运营费用分析，不断优化方案，确保企业能够获得最大的效益。
鸣鸣很忙的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能有效帮助连锁零售企业挖出净利润，唤起增长新动能。在竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择合思这样专业的服务提供商，提升自身竞争力。
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