在当前复杂多变的经济环境下，企业的差旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着诸多挑战，也蕴含着不少机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔，为我们全面揭示了该领域的现状与发展趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且独特的解决方案，正助力企业乘风破浪，应对挑战，实现降本增效的目标。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
疫情的阴霾逐渐退去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%，仿佛是被压抑已久的需求瞬间释放。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，如同在企业差旅的道路上设置了一道道关卡。而且，行业、区域之间的增长并不均衡，消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。不同行业的增速差别较大，制造业、高新技术产业犹如奔跑的骏马，增速明显；而生活服务业则如负重前行的老牛，总体占比有所下降。
痛点剖析：差旅管理的重重困境
企业在差旅及费控管理方面正面临着诸多痛点。在成本方面，商务消费价格如同脱缰的野马般飙升，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，成本控制的风险就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
效率问题也不容忽视。发票、单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务就像在茫茫沙漠中独行，耗时又费力。而且缺少自动控制系统，人工校验的效率就如同蜗牛爬行，难以满足企业快速发展的需求。
管控层面同样存在着诸多难题。事前管控不足，就像在战争中没有提前布局防线。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，企业在超标管控和发票合规层面承受着极大的压力，仿佛被两座大山压得喘不过气来。
整体策略：合思的全方位财务数智化之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，合思就像一位神奇的魔法师，帮助企业加强预算管控、实现消费标准自动控制、优化消费策略、提升支付效率、深化数据分析。从而让企业降低成本、提高效率、加强合规管控，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块：合思的五大智慧法宝
- 预算管控的精准之锚：企业通过合思平台对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在航行中精准地把握航向。在订单下单和报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理的范围内，为企业的财务安全保驾护航。
- 消费标准的严格卫士：高达 98.24%的企业在合思平台开启了差旅消费标准自动控制功能，如同给差旅消费戴上了紧箍咒。严格要求差旅消费标准，杜绝不合理的开支，让企业的每一分钱都花得物有所值。
- 精益消费的省钱秘籍：企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，仿佛是精打细算的管家。部分企业尝试合思商城“合力省”福利政策，既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
- 数智健体的效率引擎：企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，就像给企业的财务流程注入了一剂强心针。提高了财务核算和记账效率，让企业的财务工作更加高效、便捷。
- 深化分析的洞察之眼：企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同拥有了一双洞察一切的眼睛。挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：合思的雄厚实力基石
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力就像坚固的基石，为企业的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络就像一张巨大的蜘蛛网，能够为企业提供更全面、优质的服务。合思拥有广泛连接的生态，与众多企业合作，如同汇聚了众多的星星，共同照亮企业差旅及费控管理的道路。
成功案例：合思解决方案的实践见证
- L4 级无需报销上市公司的蜕变：该上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，仿佛是一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了华丽的转身。
- 连锁经营上市公司的智慧之旅：合思商城与某 TMC 无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择。降低了出行成本，提升了员工满意度，财务部投诉率降低 80%，就像在智慧的道路上越走越远。
- 消费即省钱企业的双赢之道：合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，真正实现了企业和员工的双赢。
- 流程自动化企业的效率飞升：通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，就像一架加速飞行的飞机，效率得到了极大的提升。
服务体系：合思的贴心陪伴之旅
合思提供包括行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析在内的管理对标分析服务，为企业提炼相关标准，帮助企业进行数据洞察和管理决策，就像一位贴心的导游，陪伴企业在差旅及费控管理的道路上前行。同时，通过 400 – 999 – 8293 客服热线和线上平台，为企业提供免费在线体验和持续的技术支持，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在当前企业面临降本增效和低碳发展双重压力的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过数字化、智能化手段，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比、深化数据分析，在复杂多变的市场环境中实现稳健发展。未来，合思将继续创新和完善服务，助力更多企业实现卓越管理。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
