在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该公司实现了财务数字化转型，在差旅管理规范等方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于多个领域，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着一系列管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。在差旅管理规范方面，这些问题导致差旅费用管理混乱，效率低下。
合思方案：开启差旅管理规范新篇
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅管理规范方面，合思提供了无需报销服务。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅管理规范更加高效。
显著成效：差旅管理规范质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
在差旅管理规范上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅费用支出更加透明合理。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅管理规范也在这样的管理模式下得到了进一步加强。
客户心声：认可合思差旅管理规范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他对合思在差旅管理规范方面的表现给予了高度认可，认为合思的解决方案为动力源的财务管理带来了新的活力。
未来展望：深化合作共筑差旅管理规范
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平。在差旅管理规范方面，双方将共同探索更多创新模式，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅管理规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理规范的新征程。
