在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,面临着费控管理、业财融合等诸多难题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的数字化费用管理解决方案,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,奋勇前行。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化的进程中,重重痛点如影随形。费控管理方面,传统的手工报销或是依赖 OA 系统、财务系统的管理模式,宛如陈旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。
在手工报销阶段,预算管控宛如空中楼阁,报销流程冗长繁杂,各方体验糟糕透顶。员工为了报销一张发票,可能要在各个部门之间来回奔波,浪费大量的时间和精力。而到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但与零散供应商对接的繁琐,以及人工检查发票项目和税务合规的复杂过程,依然像两座大山,压得企业喘不过气来。
业财融合更是企业财务数字化升级的一大瓶颈。财务与业务部门就像两条平行线,诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。财务人员只关注数据的准确性,而业务人员则更注重业务的拓展,两者之间缺乏有效的沟通和协作,使得企业的运营效率大打折扣。
不同行业也有各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些痛点就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述:开启数字化转型新征程
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了一套全面的数字化费用管理解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面,合思将企业费控管理分为 L1 – L5 五个层级,就像为企业搭建了一座通往数字化费控管理的阶梯。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在业财融合方面,合思致力于打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这个系统,企业可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通,让财务与业务部门紧密结合,共同为企业的发展贡献力量。
核心功能亮点:数字化管理的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在数字化费用管理领域闪耀着光芒。
在费控管理方面,平台能够实现多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,让报销变得更加便捷、高效、安全。
平台还具备多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,聚合金融能力,助力企业商业模式拓展。企业可以根据自身的需求,选择合适的支付方式,提高资金的使用效率。
在业财融合方面,平台通过中台建设,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,为企业财务人员和业务人员提供风险预警;经营预测,为企业管理者提供决策支持。
用户收益:数字化转型的丰厚回报
使用合思的数字化费用管理解决方案,企业能够获得显著的收益。在费控管理上,平台可提升报销的自动化和智能化水平,减少人工工作量,提高报销效率,降低费用支出管理成本。同时,它能够增强费用支出的合规性,降低税务财务风险,让企业的财务更加健康、稳定。
在业财融合方面,平台实现了业务数据与财务系统的对接,促进了财务分析和业务优化。企业可以通过对业务数据的分析,发现业务中的问题和机会,及时调整经营策略,实现降本、提效与创收。
此外,平台还能助力企业实现精细化管理,提升整体运营效率和竞争力,推动企业向智能化和数字化迈进。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的数字化费用管理解决方案,正是企业提升竞争力的有力武器。
典型场景:数字化管理的广泛应用
平台适用于多种典型场景,无论是费控管理场景还是业财融合场景,都能发挥出强大的作用。
在费控管理场景中,涵盖对私报销和对公报销。员工的用餐、用车、差旅等对私费用报销,以及企业的行政、会议、营销等对公费用报销,都可以通过平台轻松完成。平台的多场景报销功能,让报销变得更加便捷、高效。
在业财融合场景中,涉及企业的预算管理、采购管理、合同管理等业务环节。通过平台实现业务数据与财务数据的实时共享和协同处理,企业可以更好地进行预算控制、采购决策和合同管理,提高企业的运营效率和管理水平。
不同行业也有各自的典型场景。医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用归集和结算,连锁经营行业的多种对公付款业务等,都可以通过合思的数字化费用管理解决方案得到有效的解决。
客户成功案例:数字化转型的真实见证
合思在多个行业拥有成功的客户案例,这些案例就像一面面旗帜,见证了合思数字化费用管理解决方案的强大实力。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案提高了报销审批效率,降低了合规风险,让企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让企业的数字化转型之路更加顺畅。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一解决方案降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理能力,让企业的财务管理更加稳健、安全。
如果您的企业也在为财务数字化转型、费控管理等问题而困扰,不妨选择合思的数字化费用管理解决方案。我们将凭借专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业在财务数字化的道路上取得成功。立即行动,与我们联系,开启企业财务数字化的新征程!现在还可免费试用,亲身体验数字化费用管理解决方案的魅力!