在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业达成财务数字化转型的。
汉威科技：财务困境亟待破局
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内颇负盛名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务方面面临着诸多挑战。
在成本增效、预算管控以及对公付款管理等方面，汉威科技遭遇了一系列难题。其支出分散在多个系统之中，这使得预算统计难以收口。在对公付款与合同管理方面，二者相互脱节，导致票款进度难以有效把控。而在集团化管理的模式下，发票的人工校验以及账务处理工作，更是让财务人员的工作量巨大。
在当前经济环境下，企业对于精细化财务管理的需求愈发迫切。汉威科技的这些财务问题，严重制约了企业的进一步发展。差旅合规及审批策略的缺失，也使得企业在费用管控方面存在漏洞，增加了企业的运营成本。
合思方案：全面化解财务难题
- 预算管控：跨系统智慧管理
合思为汉威科技打造了一套全面的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在预算校验环节，系统会通过单据信息转换进行预算校验，并及时返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。
这种跨系统的预算管理模式，让汉威科技能够更加精准地掌握预算执行情况。差旅合规及审批策略也融入其中，使得每一笔费用支出都在预算的严格管控之下。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据预算进行审批，确保差旅费用的合理性。
- 对公付款：合同关联精细把控
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度，充分满足企业的业务需求。
以往对公付款与合同管理脱节的问题得到了有效解决。每一笔付款都与合同紧密关联，同时关联预算。差旅合规及审批策略在这个过程中也起到了重要作用，确保每一笔对公付款都符合企业的规定和流程。企业可以实时监控合同的付款和回票进度，避免了不必要的风险。
- 发票管理：高效智能流程优化
合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性。差旅合规及审批策略在发票管理环节也有所体现，确保每一张发票都符合企业的报销要求。员工提交差旅发票时，系统会自动进行校验，只有符合规定的发票才能通过审批。
显著成果：效率提升管控升级
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在财务核算效率方面，提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据，现在统一收口到合思系统，实现了从3个系统到1个系统的转变。差旅合规及审批策略的有效实施，使得财务核算更加规范和高效。每一笔差旅费用的核算都有章可循，减少了错误和漏洞。
财务付款效率更是提升了90%。对公业务基于合同付款并关联预算，实现了对付款流程的精准管控。差旅合规及审批策略确保了每一笔付款都经过严格的审批流程，避免了不必要的延误和风险。
在企业业务管控方面，也得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。差旅合规及审批策略贯穿整个业务流程，从差旅申请到费用报销，每一个环节都严格按照规定执行。这不仅提升了企业的运营效率，还规范了企业的报销流程，加强了费用控制。
通过合思的解决方案，汉威科技实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务管理。差旅合规及审批策略的应用，使得企业的财务管理更加智能化和精细化。企业可以实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
汉威科技与合思的合作堪称企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，汉威科技有效解决了财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅合规及审批策略带来的全新财务管理体验。
