在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某国民经典零食品牌为例，它在发展过程中就深刻体会到了传统财务管理模式的局限，而合思提供的创新解决方案，为其开启了财务数字化转型的新篇章。
经典零食巨头的财务困局
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国。其销售版图和供应链极为复杂，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模，使得管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思创新方案强势登场
面对这些难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过创新发票管理方式，为企业财务管理带来了全新的变革。
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便捷申请开启财务新体验
合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请模式。员工在进行差旅等费用申请时，无需再像以往那样繁琐地准备各种票据和填写报销单，大大节省了时间和精力。这种创新的方式让财务管理更加高效、便捷，从源头上解决了传统报销流程的痛点。 -
同屏比价优化财务流程
合思商城提供同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在采购和消费环节，员工可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，商城的统一开票功能简化了发票管理流程，自动拆分对账和记账去人工化则提高了财务核算的准确性和效率，让财务管理更加智能化。 -
多源采集打造智能档案管理
合思档案实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子发票还是纸质档案，都能通过合思档案系统进行高效管理。智能制档功能可以自动识别和分类档案信息，实物档案混序归档则提高了档案存储的空间利用率，档案借阅全线上化管理让档案的查阅和使用更加便捷、安全。
精细实施铸就卓越成效
合思解决方案的实施过程严谨有序，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。
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员工消费流程顺畅
员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费信息的准确记录。 -
财务核算高效精准
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务管理的灵活性，又提高了核算的准确性和效率。 -
档案管理智能规范
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理更加智能、规范。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果和效益。
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成本节约与效率提升
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。通过创新发票管理方式，企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，同时财务人员从繁琐的记账和报销工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业务数据和财务数据的深度融合，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。 -
线上线下一体化管理优势
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户认可彰显方案价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，通过创新发票管理方式，加速企业财务数字化转型，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系我们：电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
