在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，找到了预算控制最佳实践的有效路径，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。
开篇案例：动力源的财务数字化蜕变
北京动力源科技股份有限公司，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的重大突破。合思为其量身定制的财务数字化解决方案，实现了多系统的无缝集成和数据的顺畅互通。这一变革让员工报销周期大幅缩短，效率得到了质的提升，为企业的发展注入了新的活力。这无疑是预算控制最佳实践的一个生动范例，展示了财务数字化在企业运营中的巨大价值。
动力源：行业先锋的财务转型困境
电源行业翘楚的多元征程
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务广泛，涵盖多个领域，凭借其卓越的技术和创新能力，荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，随着企业的不断发展，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
自研系统整合难题
企业拥有大量自研系统，这些系统虽然在各自的领域发挥着重要作用，但整合起来却困难重重。不同系统之间的数据难以共享，导致信息流通不畅，影响了企业的整体运营效率。这成为了动力源在预算控制最佳实践道路上的一大障碍。
传统报销模式之痛
传统的手工报销模式存在着诸多弊端。员工需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：解锁财务数字化新密码
系统融合打破数据孤岛
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统中来回奔波，告别了繁复的操作，大大提高了工作效率。这正是预算控制最佳实践中数据整合的关键一步。
无需报销开启全新体验
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的预算控制最佳实践提供了有力保障。
显著成效：动力源的华丽转身
员工报销效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的预算控制最佳实践提供了有力支持。
财务工作减负增效
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。这体现了合思解决方案在提升财务工作效率和质量方面的重要作用，也是预算控制最佳实践的重要体现。
管理决策精准高效
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持，是预算控制最佳实践在企业管理层面的成功应用。
客户心声：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和高度责任感，也为预算控制最佳实践提供了有力的客户证言。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源与合思将继续紧密合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，深化财务数字化应用。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的预算控制最佳实践，为企业的持续发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用，开启您企业的预算控制最佳实践之旅！
