在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，在费用归档与管理方面取得了令人瞩目的成效。效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%等显著成果，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部行业传奇。其业务聚焦多领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在费用归档与管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难整合的问题日益突出，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致费用归档与管理的效率低下。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。传统手工报销模式的弊端逐渐显现，不仅增加了员工的工作负担，也给财务部门的审核和管理带来了巨大压力。
合思方案：为动力源量身定制费用归档与管理利器
面对动力源在费用归档与管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的实时共享，为费用归档与管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，大大提高了费用报销的效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
通过合思的解决方案，动力源在费用归档与管理方面实现了流程的优化和自动化。业务人员可以更加便捷地处理费用相关事务，财务人员也能够更加高效地进行费用审核和管理。
显著成效：动力源费用归档与管理的华丽转身
合思解决方案的应用，让动力源在费用归档与管理方面取得了显著成效。
首先，效率提升了300%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
其次，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
最后，在管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。费用归档与管理的各个环节都得到了有效优化，企业的运营效率和管理水平显著提高。
高度认可：动力源携手合思开启费用管理新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在费用归档与管理方面，合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。随着企业的不断发展和变化，合思将持续提供优质的服务和创新的解决方案，助力动力源在费用管理领域不断取得新的突破。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用归档与管理方面存在困扰，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的解决方案。合思将为您的企业量身定制专属方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用归档与管理方面的强大功能和卓越效果，为企业的数字化转型注入新的活力。
