在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的在线审批工具及综合解决方案，成功助力专精特新企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，它凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑和形象。
业务背景现状痛点：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。传统的财务流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，操作体验差。员工在进行多系统操作时，不仅效率低下，而且手工录入数据也难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理者难以及时掌握准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的在线审批工具和解决方案来打破困境。
解决方案：合思一站式数字化财务方案
合思针对动力源的问题，提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。其中，在线审批工具作为核心，发挥了重要作用。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的工作体验。合思的在线审批工具连接能力强，能够打破数据流转壁垒，让各系统之间的数据实现无缝对接和共享。通过该工具，企业可以实现消费即合规，财务人员可以进行统一对账，并自动生成凭证，大大提高了财务管理的效率和准确性。
实施过程步骤：搭建数字化财务流程体系
在实施过程中，合思首先将动力源相关系统的数据进行同步对接。通过在线审批工具，将各个系统的数据整合在一起，为后续的流程优化奠定基础。接着，搭建了无需报销的流程体系。员工在消费后，系统自动进行审批和处理，实现了消费即合规。同时，财务人员可以通过在线审批工具进行统一对账，确保财务数据的准确性。最后，系统自动生成凭证，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。整个实施过程有条不紊，逐步实现了动力源财务数字化转型的目标。
取得成果效益：显著的降本增效成果
合思的在线审批工具和解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。此外，通过实现多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。管理者可以通过在线审批工具实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化，提高了企业的决策效率和管理水平。
客户评价反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的在线审批工具及相关应用场景丰富、敏捷，能够很好地配合动力源的业态和组织变化。未来，动力源将继续与合思合作，用合思的解决方案配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
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