在疫情的阴霾逐渐退散后，2023 年企业的商旅消费及费控领域仿佛置身于一片复杂多变的“丛林”之中。业务量如同井喷一般迅速增长，但随之而来的成本上升、效率低下以及管控困难等问题，却像藤蔓一样紧紧缠绕着企业。在这片迷雾中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位的财务数智化服务，为企业开辟出了一条清晰的解决之道，助力企业提升企业财务合规性。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的企业财务困境
疫情后的 2023 年 1 – 7 月，企业商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。然而，繁荣背后隐藏着隐忧，消费价格明显上扬，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，并且交易总量尚未达到 2019 年的峰值。
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。成本高成为企业面临的首要难题，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也持续增加。效率低也是一大困扰，发票单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，使得财务人员在繁琐的事务中消耗大量精力。管控难同样不容忽视，事前管控不足，数据整合困难，发票合规风险突出，严重影响了企业财务合规性。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升企业财务合规性。
合思的广泛连接生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现信息的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力，让企业在复杂的市场环境中能够灵活应对挑战。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底改变了传统的报销模式，让财务流程更加简洁高效。
核心功能与优势：合思四大法宝护航企业财务
- 主动控制：预算管控的智慧之钥
企业通过合思平台对商务消费进行精准的预算管控。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能。这就如同为企业的财务支出装上了一道智能阀门，能够根据企业的预算和规定，自动控制商务消费的流向和流量，确保企业的每一笔支出都在合理的范围内，有效提升企业财务合规性。
合思平台的预算管控功能，不仅能够实时监控企业的商务消费情况，还能提前预警，让企业管理者及时发现潜在的风险和问题。通过对预算的精细管理，企业能够更好地规划资源，提高资金的使用效率，为企业的发展提供坚实的财务保障。
- 精益消费：降本增效的消费策略
企业在合思的助力下，尝试多种降本增效的消费策略。如同性同住、提前预定等方式，不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高资源的利用效率。此外，合思商城的“合力省”功能，为企业提供了更多的降本空间。企业可以通过与供应商的合作，争取更优惠的价格和福利，为员工带来实实在在的好处，同时也提升了企业财务合规性。
精益消费的理念，不仅仅是降低成本，更是通过优化消费流程和资源配置，实现企业价值的最大化。合思商城的“合力省”功能，为企业提供了一个集中采购和管理的平台，让企业能够更加方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。
- 数智健体：财务流程的数字化升级
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付和财务核算的效率。这不仅体现了低碳发展的趋势，还减少了人为错误和纸质单据的管理成本，让企业的财务流程更加高效、准确。
在传统的财务流程中，单据打印、审核和记账等环节往往需要耗费大量的时间和人力。而合思费控平台的数字化升级，让这些繁琐的工作变得简单快捷。员工只需在移动端提交申请，系统就会自动完成审批和记账等操作，大大缩短了财务处理的周期。同时，线上支付功能也让资金的流转更加安全、便捷，提升了企业财务合规性。
- 深化分析：数据洞察的智慧引擎
合思 BI 帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。随着企业对合思 BI 的应用不断深入，企业活跃率也稳步上升，说明企业对这种数据驱动的管理方式越来越认可，同时也提升了企业财务合规性。
合思 BI 的多维度分析功能，能够从不同的角度对企业的财务数据进行剖析，为企业管理者提供全面、准确的信息。通过对数据的可视化展示，管理者能够更加直观地了解企业的财务状况和运营情况，及时发现问题并采取相应的措施。
应用场景与案例：合思在企业中的成功实践
- L4 级无需报销上市公司案例：高效财务的典范
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思为其提供了一套完整的解决方案，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。
员工只需在移动端提交申请，系统就会自动完成审批和记账等操作，大大缩短了报销流程。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。老板可以通过管理洞察与数据监测功能，实时掌握企业的财务状况和业务数据，为企业的决策提供有力支持。实施合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业财务合规性也得到了显著提升。
- 连锁经营企业案例：智慧商旅的新突破
某连锁经营企业通过合思商城与 TMC 的合作，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。合思商城为企业提供了更丰富的资源，TMC 则提供了专业的差旅管理服务。两者的结合，为企业提供了更降本的出行方案和更丝滑的体验。
在传统的差旅管理模式下，企业往往需要与多个供应商合作，管理成本较高。而合思商城与 TMC 的合作，为企业提供了一个一站式的解决方案。企业可以在合思商城上直接预订机票、酒店等服务，同时享受 TMC 的专业服务和优惠价格。实施合思解决方案后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业财务合规性也得到了有效保障。
- 企业数字化差旅案例：成本与满意度的双赢
某企业在引入合思商城的“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
合思商城的“合力省”政策，通过与酒店等供应商的合作，为企业提供了更优惠的价格和服务。员工在享受优惠的同时，也提高了对企业的满意度。企业在降低成本的同时，也提升了员工的工作积极性和忠诚度，实现了成本与满意度的双赢，同时也保证了企业财务合规性。
- 流程自动化案例：高效报销的新体验
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工只需在系统中输入相关信息，系统就会自动计算差旅补贴并完成送审。这一功能大大提高了员工的报销满意度，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
流程自动化的实现，让企业的报销流程更加高效、准确。员工无需再手动填写繁琐的报销表格，系统会自动完成计算和审核等操作。会计人员也从繁琐的审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。通过流程自动化，企业提升了员工的满意度和工作效率，同时也保障了企业财务合规性。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展趋势也不可逆转。合思的数字化解决方案，无疑是企业实现降本增效、可持续发展的一条切实可行的路径。它不仅能够帮助企业提升企业财务合规性，还能为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也渴望提升财务合规性、实现降本增效，不妨免费试用合思的数字化解决方案，让合思助力您的企业在复杂的市场环境中稳健前行，让有限的资源发挥出更大的价值。
