在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与合规性至关重要。其中，发票存档管理作为财务工作的关键环节，直接影响着企业的运营成本和风险控制。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业解决发票存档管理等财务痛点，实现降本增效的显著成效。
客户核心成效速览
好想你在引入合思档案解决方案后，发票存档管理等财务工作迎来了重大变革。以往繁琐的人工操作和高昂的管理成本大幅降低，财务工作效率显著提升，合规性也得到了有力保障。通过合思档案的先进技术，好想你在发票存档管理方面摆脱了传统模式的束缚，开启了高效、智能的新篇章。
客户背景与挑战剖析
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市。然而，随着企业规模的不断扩大，发票存档管理等财务工作面临着诸多挑战。
财务归档困难重重。在发票存档管理过程中，工作人员需要花费大量时间确认单据的一致性，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要发票档案丢失，将给企业带来巨大的损失。
查找效率低下。纸质发票档案的查找如同大海捞针，耗费大量时间和精力，无法实现实时调阅。在需要快速获取发票信息时，往往无法及时满足业务需求，严重影响工作进度。
管理成本居高不下。大量的纸质发票档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还对环境造成了一定的压力。
合规性难以保障。传统的纸质档案管理办法难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，存在一定的合规风险。在发票存档管理方面，一旦出现合规问题，将给企业带来严重的法律后果。
解决方案亮点解读
合思为好想你量身定制了一套打破壁垒、数据同源的发票存档管理解决方案。
一键联查提升效率。该方案实现了发票数据的一键联查，工作人员无需在繁琐的纸质档案中寻找信息，只需轻轻一点，即可快速获取所需发票的详细信息。这大大缩短了发票存档管理的时间，提高了工作效率。
自动组装优化审计。以内审以档案数据为标准，合思档案解决方案实现了发票档案的自动组装。审计人员可以更加高效地进行审计工作，提高审计效率，确保企业的财务合规性。
虚实匹配高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子发票与实物发票的精准匹配。工作人员可以通过扫描二维码快速定位实物发票，实现了发票存档管理的高效化和智能化。
成效与成果显著呈现
合思档案解决方案在好想你取得了显著的成效。在发票存档管理方面，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可为企业减少综合成本20万元。
这些数据充分证明了合思档案解决方案在发票存档管理方面的强大优势。通过提高工作效率、降低管理成本，合思为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户反馈积极推测
虽然文档中未提及好想你直接的反馈，但从方案所取得的收益数据可以推测，合思档案解决方案极大地提升了好想你在发票存档管理等财务工作的效率，降低了成本。这一方案必然受到了企业的高度认可，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来合作前景展望
随着电子凭证数字化转型的不断推进，发票存档管理的重要性日益凸显。合思将与好想你进一步深化合作，持续优化解决方案。
在未来的合作中，合思将不断引入新技术、新方法，提升发票存档管理的智能化水平。同时，合思还将加强与好想你在财务数智化领域的合作，助力企业在财务管理方面取得更大的进展。
如果您的企业也面临着发票存档管理等类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将像助力好想你一样，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们，开启高效财务管理之旅。电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在发票存档管理方面的卓越能力。
