在数字化浪潮席卷而来的今天,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理的数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。然而,当前电子凭证数字化转型之路却充满了诸多痛点与挑战。在此背景下,合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
电子凭证数字化转型迷雾重重。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化更是让电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业对电子凭证不查验,这无疑给审计和税务工作埋下了巨大隐患。企业报销入账流程严重滞后,多数企业还在采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的传统模式,效率低下。
电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等一系列问题。这些问题严重阻碍了企业财务管理数字化转型的步伐,电子差旅管理也深受其扰。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是电子差旅管理,还是日常的财务管理,合思都能游刃有余地应对。
使命愿景照亮前行路
合思有着崇高的使命和远大的愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。愿景则是推动电子凭证数字化转型,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,实现无需报销迈向L5级,推动企业数字化和绿色化协同转型。在电子差旅管理方面,合思的使命愿景也为企业指明了方向,让企业在数字化转型的道路上不再迷茫。
功能模块大荟萃
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,为电子差旅管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,员工通过易商卡进行日常开支,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,高效便捷。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,方便企业日后查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的电子差旅管理提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业成本。
退票预定功能系统能够快速响应并提供解决方案,让员工的出行更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,方便快捷。此外,平台还支持多语言、注重安全隐私保护、提供定制化服务、持续更新升级、拥有客户成功团队、提供免费试用、采用灵活定价模式、具备强大的集成能力、有着易于上手的学习曲线、提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,收费标准和政策说明也十分透明。
功能亮点闪耀光芒
合思财务收支管理平台亮点频出。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为电子差旅管理提供了更加全面的服务。
随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,让报销流程变得更加简单高效。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。“无需报销分级标准”推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的电子差旅管理带来了质的飞跃。
产品优势铸就辉煌
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的实力和影响力。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。良好的口碑和市场反响,也赢得了众多客户的信赖和好评。在电子差旅管理方面,合思的这些优势为企业提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求、存在报销入账流程繁琐、费用管控困难、会计档案管理成本高等问题的企业。在电子差旅管理方面,应用场景十分广泛,包括企业的差旅申请、预订、消费、报销等环节,以及日常费用管理、财务核算与记账、会计档案管理等。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在电子差旅管理方面,该企业的差旅费用得到了有效控制,管理效率也大幅提升。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。电子差旅管理也变得更加轻松高效,员工的出行体验也得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。电子差旅管理也更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子差旅管理方面,该企业的会计档案管理更加便捷,数据的准确性和安全性也得到了保障。
综上所述,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和绿色发展。在电子差旅管理方面,合思也展现出了强大的实力和卓越的表现。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,积极拥抱数字化变革,提升财务管理水平,为企业的可持续发展奠定坚实基础。如果您想体验合思财务收支管理平台在电子差旅管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的数字化财务管理之旅。