在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家拥有10000家加盟门店的连锁零食品牌,通过合思的解决方案,成功实现了财务数智化转型,取得了令人瞩目的成效。其中,差旅支出管理在整个转型过程中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙:转型成果彰显合思实力
鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者,在合思解决方案的助力下,实现了财务自动化率达99.9%以上的惊人成绩。这一高自动化率不仅大大提高了财务工作的效率,还年节约成本5000万。在门店报账方面,至多24小时就能完成从提交到归档的高效流程,让财务工作更加顺畅。差旅支出管理也在这个过程中得到了优化,为企业节省了大量的时间和成本。
连锁扩张挑战:差旅支出管理难题凸显
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在快速扩张的道路上,面临着诸多挑战。差旅支出管理方面的问题尤为突出。
门店标准化落地难度大,导致品质参差不齐,消费者服务体验不佳。同时,财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节,使得员工在差旅过程中的费用支出难以得到及时有效的管理。门店发票审核和回收难,私车公用管控弱等问题,进一步加重了财务复核压力,延长了报销时间,公里数核查也变得困难重重。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的财务管理造成了一定的困扰。
合思方案登场:差旅支出管理革新
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了业财融合的高效模式,在差旅支出管理上进行了全面革新。
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差旅无需报销:便捷体验革新差旅支出管理
在差旅方面,合思解决方案实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。费标和差标自动校验功能,确保了差旅费用的合理性和合规性。因公消费免垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼,提升了差旅体验。通过这些功能,差旅支出管理变得更加便捷高效。 -
发票统一管理:智能手段优化差旅支出管理
在发票管理上,合思采用发票袋归集发票,自动验真查重等方式,减少了人力投入。员工只需将发票放入发票袋,系统就能自动完成验真查重工作,大大提高了发票管理的效率。这一举措也使得差旅支出管理更加规范和准确。 -
精细核算升级:自动化提升差旅支出管理
在私车公用管理中,合思实现了车补金额自动计算和行程灵活打卡。员工的私车公用费用能够得到准确计算,行程也能得到有效管控。这不仅提高了私车公用管理的效率,也优化了差旅支出管理。
显著成效展现:差旅支出管理价值凸显
通过合思解决方案,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效,差旅支出管理的价值也得到了充分体现。
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财务自动化飞跃:差旅支出管理协同增效
在财务自动化方面,与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。采购成本同比降低30%,这其中差旅支出管理的优化也起到了协同增效的作用。企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。 -
门店运营优化:释放精力聚焦业务
在门店运营上,合思解决方案提升了报销体验,释放了员工的时间和精力。员工能够更专注于业务,提高了工作效率。差旅支出管理的优化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够全身心地投入到工作中。
企业认可:差旅支出管理助力竞争
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业建立了竞争壁垒,使企业在万亿级的休闲零食市场中更具竞争力。差旅支出管理作为其中的重要一环,为企业的发展提供了有力支持。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而差旅支出管理的优化正是提升竞争力的重要手段之一。
未来展望:深化合作升级差旅支出管理
未来,鸣鸣很忙将与合思持续合作,进一步深化财务数智化转型。双方将共同探索更多的业务创新点,提升企业的市场竞争力和运营效率。差旅支出管理也将在这个过程中不断升级,为企业创造更大的价值。在连锁零售行业不断发展的背景下,差旅支出管理的重要性将愈发凸显。
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