合思差旅管控解决方案:解锁企业“省”与“赚”新模式

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管理带来新的变革。

合思差旅管控解决方案:解锁企业“省”与“赚”新模式
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管理带来新的变革。

行业痛点:三大“净利润黑洞”待填补

当下企业在差旅管理方面遭遇了三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业现金流支出中占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,尤其是金融服务、生物医药等行业,差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。

疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上扬。为了控制成本,部分企业采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,对企业的健康可持续发展产生了不利影响。同时,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,带来消费合规方面的挑战。差旅服务供应商需要解决这些痛点,才能为企业提供更优质的服务。

解决方案概述:从“硬控”迈向“智控”新时代

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业差旅精细化管控的道路。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。借助这些服务,企业能够摆脱传统的“硬控”模式,走向更加智能、高效的“智控”时代。差旅服务供应商合思正以其独特的解决方案,助力企业在差旅管理上实现质的飞跃。

核心功能与优势:六大法宝助力差旅管控

  • 智能省钱激励:开启企业省钱新动力
    合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划就像一个强大的引擎,激发员工主动参与为企业省钱的热情。通过该计划,企业能够降低超标订单的占比,有效节省差旅费。员工在为企业节省成本的同时,也能获得相应的奖励,实现企业与员工的双赢。差旅服务供应商合思的这一举措,为企业差旅成本控制注入了新的活力。

  • 灵活差标管控:告别“一刀切”的智慧选择
    合思深知“一刀切”的差旅标准无法适应市场的变化和员工的需求。因此,它能够根据季节和市场的变化,灵活调整差旅标准。这样一来,既保证了员工的出差体验,又能合理控制差旅成本。企业在不同的市场环境下,都能以最优的成本完成差旅活动。差旅服务供应商合思的灵活差标管控,为企业提供了更加人性化、科学化的差旅管理方案。

  • 智能风控预警:全方位守护企业差旅安全
    基于先进的BI差旅风控系统,合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警。这就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的差旅成本和风险。通过及时发现和处理异常,企业能够有效控制成本,预防潜在的风险。差旅服务供应商合思的智能风控预警功能,为企业差旅管理提供了坚实的保障。

  • AI智能应用:让差旅管控于无形
    合思引入了一系列AI智能应用,包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能就像一群智能小助手,为员工提供便捷、高效的服务。员工在差旅过程中,无需繁琐的操作,就能轻松完成各项任务。同时,企业的差旅管控也在不知不觉中得以实现。差旅服务供应商合思的AI智能应用,提升了员工体验,让差旅管理更加高效。

  • 资源整合覆盖:全球优质资源触手可及
    合思整合了全球优质服务商渠道,拥有丰富的资源。其覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些资源为企业提供了高性价比的出行选择。无论企业的员工前往何处,都能享受到优质、便捷的差旅服务。差旅服务供应商合思的资源整合覆盖能力,让企业的差旅活动更加顺畅。

  • 多渠道服务支持:贴心服务随时在线
    合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并且配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到响应。这种贴心的服务,让企业员工的出行需求得到了充分满足。差旅服务供应商合思的多渠道服务支持,为企业和员工提供了全方位的保障。

应用场景与案例:多场景验证解决方案实力

  • 下沉市场场景:深耕下沉市场拓展业务版图
    随着企业业务向三四线城市拓展,差旅需求也随之增加。合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够更好地控制差旅成本。

例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场场景中的优势。差旅服务供应商合思正以其专业的服务,助力企业在下沉市场中取得更好的发展。

  • 出海业务场景:助力企业出海开拓国际市场
    随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益旺盛。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务,支持多维度管控。目前,已有37%的企业启动出海业务,合思能够帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。

在出海业务场景中,合思凭借其丰富的资源和强大的管控能力,为企业提供了一站式的差旅解决方案。差旅服务供应商合思正成为企业出海的得力助手,陪伴企业走向更广阔的国际市场。

  • 线下消费场景:消除线下消费管理盲区
    企业在线下差旅费用管控方面常常面临难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。

例如,无锡某酒店同一房型线上订单价格比线下低,使用易商卡可避免此类高价消费。通过合思易商卡,企业能够更好地控制线下差旅成本,提高消费的透明度和合规性。差旅服务供应商合思的线下消费解决方案,为企业提供了更加全面的差旅管理服务。

  • 数电票管理场景:引领数电票管理数智化潮流
    在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统能够提升检索效率,降低成本。

截至2024年7月,合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。这一数据充分证明了合思在数电票管理场景中的优势。差旅服务供应商合思正以其先进的技术和专业的服务,引领企业进入数电票管理的数智化时代。

合思的差旅管控解决方案已经在众多企业得到成功应用,帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效,不妨选择合思。作为专业的差旅服务供应商,合思将与您携手智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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