在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了报销合规审计的显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：多元巨擘的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，涵盖多个板块，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务方面的挑战。公司组织架构复杂，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处。此前，为了推动财务数字化转型和业财融合，动力源自建了多个系统，但这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性，给报销合规审计带来了巨大压力。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思科技的智慧赋能
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大简化了报销流程，有效提升了报销合规审计的效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与现有业务系统的无缝集成，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
成效与成果：效率飞升的显著蜕变
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。在效率提升方面，企业整体效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，因公消费时能够对多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了员工的经济压力，提升了员工的满意度。
在报销合规审计方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，合思解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
该客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源解决了实际问题，赢得了客户的口碑。
结尾：携手合思开启高效之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了显著的改变。在报销合规审计方面，合思解决方案有效地提升了效率、降低了成本，实现了财务管理的数字化升级。
未来，合思将与更多像动力源这样的企业携手，共同推动财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的报销合规审计问题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化的高效之旅。
