合思财务数字化解决方案:助力企业财务转型提升出差满意度

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过采用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,在员工出差管理等方面取得了显著成效,为提升出差满意度提供了有力措施。

合思财务数字化解决方案:助力企业财务转型提升出差满意度
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过采用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,在员工出差管理等方面取得了显著成效,为提升出差满意度提供了有力措施。

动力源:行业先锋遭遇财务转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦多板块,产品应用广泛。其凭借卓越的产品和服务,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。同时,系统割裂使得数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,传统手工报销模式的弊端日益凸显。这些问题不仅影响了员工的出差体验,也给财务工作带来了巨大的压力。

合思方案:为动力源量身打造数字化蓝图

合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互联互通,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息。

在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公出差消费时,无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式大大简化了出差报销的流程,提高了员工的出差满意度。而且,合思系统的连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更广阔的空间。

显著成效:效率提升成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工在出差后能够更快地拿到报销款项,大大提高了出差的满意度。

同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更明确的依据,费控更加合规,从手动制作单据到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。在管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。

客户认可:合作开启美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作,利用合思的解决方案配合企业全球化业务发展,推动动力源在财务数字化方面持续进步。

提升出差满意度的措施

提升出差满意度是企业关注的重点,而合思财务数字化解决方案为企业提供了一系列有效的措施。
首先,简化报销流程是关键。通过合思的无需报销模式,员工出差消费无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,大大减少了报销的繁琐环节,让员工能够更专注于出差工作。
其次,提高报销效率。合思解决方案实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工能够更快地拿到报销款项,提升了出差的满意度。
再者,加强费控管理。合思系统为财务审批提供了明确的依据,费控更加合规,从手动制作单据到智能制单,确保每一笔费用都合理、透明。这不仅提高了财务管理的效率,也让员工对企业的费用管理更加信任。
另外,提供实时数据支持。合思解决方案实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据实时数据,合理安排出差计划,为员工提供更好的出差保障。

众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和变革。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的便利和价值。

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captaincaptain
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