在当前经济环境下,企业面临着盈利能力下滑、成本压力增大等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管理带来了全新的变革。
产品背景与行业痛点:差旅成本黑洞待填
当下企业正处于一个充满挑战的阶段,收入增长缓慢,利润出现明显下滑。与此同时,企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业成本结构中占据着重要地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出中,差旅成本占比达到10% – 40%,在一些高频差旅行业,这一比例更是超过20%。
疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升。企业在试图严格控制差旅成本时,却面临着诸多难题。一方面,硬控成本可能会牺牲员工的差旅体验;另一方面,还要应对消费合规方面的挑战。传统的差旅管控方式已经难以适应企业的发展需求,企业急需一种更加科学、高效的差旅管理解决方案。差旅服务供应商合思的出现,为企业解决差旅难题带来了希望。
解决方案概述:开启差旅智控新时代
合思凭借其先进的技术和创新的理念,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这一解决方案,合思帮助企业实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的转变。它不再是简单地通过强制手段来控制成本,而是运用智能化的手段,科学地降低差旅成本,同时提升企业的运营效率。差旅服务供应商合思的这一解决方案,如同为企业的差旅管理装上了智能引擎,让企业在差旅管理方面更加从容。
核心功能与优势:全方位赋能差旅管理
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全场景覆盖:全球资源触手可及
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它整合了全球优质的服务商渠道,为企业提供了丰富的差旅资源。例如,它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工是在国内出差,还是前往国外开展业务,都能通过合思的平台轻松找到合适的差旅服务。差旅服务供应商合思的全场景覆盖能力,让企业的差旅管理无死角。 -
精细化管控:无感管控成就高效
合思的解决方案具备精细化管控的能力。它通过智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,同时订单实时占预算,还能生成差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能让企业能够对差旅活动进行无感管控,在不影响员工正常差旅的前提下,实现对差旅成本的有效控制。差旅服务供应商合思的精细化管控,让企业的差旅管理更加精准。 -
员工激励:合力省打破对立
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本,打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系。员工在享受良好差旅体验的同时,还能通过合理安排差旅活动获得奖励,从而提高了员工参与差旅成本控制的积极性。差旅服务供应商合思的员工激励机制,让企业和员工在差旅管理上达成了共赢。 -
AI助力:智能体验提升效率
合思的解决方案引入了AI技术,提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从多个维度提升了员工的差旅体验,让企业的差旅管控在不知不觉中完成。员工无需再为繁琐的审批流程和选择困难而烦恼,AI技术能够快速、准确地为员工提供服务和建议。差旅服务供应商合思的AI助力,让企业的差旅管理更加智能。 -
合规透明:易商卡消灭盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费时,系统能够同步自动获取凭证,并进行入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,确保了企业差旅消费的合规透明。差旅服务供应商合思的合规透明管理,让企业的差旅管理更加放心。
应用场景与案例:多场景验证解决方案价值
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下沉市场:精细化控制成本
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅管理面临着新的挑战。差旅服务供应商合思与OTA建立了深度合作,通过科学设置差标管控金额,帮助企业实现了精细化成本控制。例如,某连锁零售企业在采用合思的解决方案后,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管理方面的优势。 -
出海业务:满足国际差旅需求
对于有出海业务的企业来说,国际差旅管理是一个复杂的问题。合思整合了全球资源,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。差旅服务供应商合思的商城为企业客户提供国际机票低价和多维度管控,同时支持企业对国际酒店进行多维度管控。这些功能满足了企业国际差旅的需求,帮助企业更好地开展海外业务。 -
线下消费管控:告别垫付烦恼
合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”的难题。员工无需再为垫资而烦恼,这极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅问题。这一案例表明,合思在线下消费管控方面具有显著的效果。差旅服务供应商合思的线下消费管控功能,让企业的差旅管理更加便捷。
结尾:抓住机遇开启高效之旅
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,差旅服务供应商合思的无需报销解决方案无疑是企业的得力助手。它能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。企业应抓住这一机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在AI时代赢得成本优势,实现可持续发展。