在商业的广阔天地中，众多企业都在不断探索前行，力求在激烈的市场竞争中占据一席之地。一家知名的国民经典零食品牌，凭借着三十多年的畅销佳绩，早已成为消费者心中的宠儿。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，它也面临着诸多挑战与机遇。而合思的便捷报销管理平台，就如同一位得力的伙伴，为其提供了专业的解决方案，助力企业开启了全新的财务数字化篇章。
经典零食品牌风采
这家国民经典零食品牌，宛如一颗闪耀的明星，在零食行业中绽放着独特的光芒。三十多年来，它凭借着美味的零食和良好的口碑，畅销不衰。其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落，庞大的规模令人惊叹。同时，它还拥有一套复杂而庞大的供应链体系，从原材料的采购到产品的生产、运输和销售，每一个环节都紧密相连，共同支撑着企业的运营。
业务困境凸显
尽管企业取得了辉煌的成就，但在财务数字化管理方面，却面临着重重困难。
– 销售渠道管理之难
企业覆盖全国的销售版图，使得多种销售渠道并行。这些销售渠道涉及不同的管理系统，管理流程错综复杂。每一个渠道都有自己独特的业务规则和数据格式，这使得企业在整合和管理这些数据时面临着巨大的挑战。跨多个系统的管理流程不仅效率低下，还容易出现数据错误和信息不一致的问题，严重影响了企业的决策效率和运营效果。
– 差旅管理痛点多
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对企业日益提高的核算精细化管理要求，人工记账的方式显得力不从心。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的差旅费用报销和记账工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
– 会计档案管理繁杂
纸电混合的会计档案管理也是企业面临的一大难题。这些会计档案来源广泛，数量巨大，包括各种发票、合同、报表等。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，而且需要耗费大量的人力和物力。在需要查阅档案时，往往需要花费很长的时间才能找到所需的文件，严重影响了工作效率。
合思方案助力
为了解决这些问题，合思的便捷报销管理平台应运而生。它为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了多个关键环节。
– 全面功能覆盖
该平台具备总额管控功能，能够对企业的差旅费用进行有效的控制。通过设定合理的预算和额度，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，避免超支现象的发生。商旅线上订购功能让员工可以方便快捷地预订机票、酒店等差旅服务，节省了时间和精力。发票采集功能可以自动采集员工的发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对发票信息进行自动审核和对账，确保费用的真实性和准确性。统一开票功能可以实现发票的集中开具，提高了开票效率。自动提报功能可以将审核通过的费用自动提报给财务部门，减少了人工干预。资金结算功能可以实现费用的自动结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将相关的会计档案进行自动归档，方便日后的查阅和管理。自动记账功能可以将费用信息自动记录到财务系统中，实现了财务核算的自动化。商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
实施流程明晰
合思便捷报销管理平台的实施过程有条不紊。
– 员工操作环节
员工在进行差旅活动时，通过合思商城进行差旅申请和线上订购。他们可以根据自己的需求选择合适的机票、酒店等服务，并提交申请。同时，员工还可以使用易商卡进行线下消费，方便快捷。
– 系统处理环节
系统会自动采集员工的发票信息，并进行审核对账。审核通过后，系统会统一开具发票，并自动提报给财务部门进行资金结算。在财务核算和记账环节，系统实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。
– 档案管理环节
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，方便了企业的查阅和使用。
显著成果展现
合思便捷报销管理平台的应用，为企业带来了显著的成果和效益。
– 费用节约与效率提升
通过有效的差旅费用管控，企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 业财融合与档案管理升级
该平台实现了业财有机连接，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的质量和效率。
– 数据采集与管理优化
平台打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案数据的真实性和可靠性。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的成本。
– 凭证管理与数据安全保障
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度认可
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思便捷报销管理平台后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该解决方案具有很强的参考价值，值得其他门店企业借鉴。
合思凭借专业的解决方案和卓越的服务能力，帮助企业成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的便捷报销管理平台。现在，您可以免费试用我们的便捷报销管理平台，亲身体验它为企业带来的便捷与高效，开启属于您企业的数字化转型之旅。
