在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行，存在着诸多痛点与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的产品和解决方案，为企业照亮了前行的道路，尤其在优化多部门审批流程方面有着卓越的表现。
传统财务困境：多部门审批流程的痛点迷宫
企业在财务数字化转型的征程中，多部门审批流程犹如一个复杂的迷宫，让企业深陷其中。大量自研系统难以整合，各个系统之间仿佛是一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，导致多部门审批流程效率低下。传统手工报销模式弊端丛生，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞，使得多部门审批流程繁琐不堪。多系统操作体验差，系统割裂数据分散，业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，支出散落多系统预算统计难收口，这些问题都让多部门审批流程变得异常艰难。对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务计提频繁资金去向不易管控，业财各自独立管理统计口径不统一，申请无关联费用去向不明，手工报表工作量大无法有效预算控制等问题，更是让多部门审批流程雪上加霜。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位经验丰富的船长，驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在优化多部门审批流程方面发挥着重要作用。
合思使命：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过优化多部门审批流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更有效的作用。
合思费控平台：功能强大的审批利器
合思费控平台拥有丰富多样的功能，宛如一个装备齐全的武器库，为优化多部门审批流程提供了有力的支持。
发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，确保发票信息的准确和合规，为多部门审批流程提供可靠的基础。
费用管理功能模块，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，实现对费用的精细化管理，让多部门审批流程更加科学合理。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能，为企业提供全面的数据分析和决策支持，助力多部门审批流程更加高效。
合思创新亮点：重塑多部门审批流程体验
合思的功能亮点与创新犹如璀璨的星星，在优化多部门审批流程方面闪耀着独特的光芒。
无需报销，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了多部门审批流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作效率。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在多部门审批流程中，各个部门之间的数据可以实现快速、准确的传递和共享，避免了信息孤岛的问题，提高了审批效率。
自动生成凭证，通过标准EAI插件对接其他ERP系统，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还加快了多部门审批流程的速度，让财务工作更加高效。
预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在多部门审批流程中，能够实时监控预算的使用情况，确保各项费用在预算范围内，提高了企业的财务管理水平。
对公付款合同管理台账，规范合同管理流程。在多部门审批流程中，合同的审批和管理更加规范，避免了合同风险，保障了企业的利益。
定制化搭建解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况等。这种定制化的解决方案能够根据企业的具体需求，优化多部门审批流程，提高企业的运营效率。
合思优势：多部门审批流程的优化引擎
合思的产品优势在优化多部门审批流程方面发挥着重要的作用。
广泛连接多系统，告别人工录入，可实现多系统穿透。在多部门审批流程中，各个系统之间的数据可以自动同步，避免了重复录入和数据不一致的问题，提高了审批效率。例如，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。
合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。在多部门审批流程中，付款环节更加便捷和高效，减少了人工干预，提高了资金的使用效率。
具有灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通。在多部门审批流程中，企业可以根据自身的业务需求，灵活配置单据和档案，实现个性化的审批流程。
创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。在多部门审批流程中，项目的审批和管理更加规范和高效，提高了项目的成功率。
公有云模式部署更敏捷、更安全。在多部门审批流程中，企业可以随时随地通过云端系统进行审批操作，不受时间和空间的限制，提高了审批效率。
能够根据不同企业的需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。在多部门审批流程中，合思可以根据企业的具体情况，量身定制审批流程和功能，提高企业的满意度。
目标用户与应用场景：多部门审批流程的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。在多部门审批流程方面，合思有着广泛的应用场景。
个人报销场景中，员工可以通过合思费控平台快速提交报销申请，经过多部门审批后，实现快速报销。
商旅出行场景中，从出差申请到预订票务、酒店，再到费用报销，整个过程都可以通过合思费控平台进行管理和审批，优化了多部门审批流程。
销售费用管理场景中，销售部门的费用支出需要经过多个部门的审批，合思费控平台可以实现对销售费用的精细化管理和审批，提高了审批效率。
预算管控场景中，多部门在审批预算时，可以通过合思费控平台实时监控预算的使用情况，确保预算的合理使用。
系统集成场景中，合思费控平台可以与其他系统进行对接，实现数据的共享和流转，优化了多部门审批流程。
报表分析场景中，多部门可以通过合思费控平台生成的报表，进行数据分析和决策支持，提高了审批的科学性和合理性。
对公付款场景中，合思费控平台可以实现对公付款的审批和管理，规范了多部门审批流程。
合同管理场景中，合同的审批和管理可以通过合思费控平台进行，提高了合同管理的效率和规范性。
学术推广活动预算管理场景中，多部门在审批学术推广活动的预算时，可以通过合思费控平台进行精细化管理和审批，确保活动的顺利开展。
专家库信息管理场景中，多部门在审批专家库信息和费用时，可以通过合思费控平台进行高效管理，优化了审批流程。
成功案例：多部门审批流程优化的典范
众多企业与合思合作后，在多部门审批流程方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这得益于合思优化了多部门审批流程，让报销流程更加顺畅和高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的系统连接能力和自动生成凭证功能，优化了多部门在财务核算和付款审批方面的流程，提高了工作效率。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思的功能优化多部门审批流程，让报销和项目管理更加高效。
江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。合思在多部门审批流程中的优势得到了充分体现，提高了企业的运营效率。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这一系列的提升都离不开合思对多部门审批流程的优化。
如果您的企业也渴望优化多部门审批流程，提升财务数字化管理水平，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。
