在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。就在这时，合思的财务管理软件为动力源带来了新的转机。
动力源财务困境：数字化迷雾中的迷茫
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操作体验差合规难题凸显
动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。员工在进行申请单提交时，需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都得手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。 -
系统割裂数据滞后之殇
系统的割裂和数据的分散也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织架构复杂流程混乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题也逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思良方：财务管理软件的精准施治
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系统集成数据互通桥梁
合思的财务管理软件在系统集成方面展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。 -
强大连接打破数据壁垒
合思财务管理软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务管理软件的卓越成果
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操作革新效率大幅提升
通过合思财务管理软件的多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，让员工能够更加专注于业务工作。 -
成本节约人力减负前行
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务合规增效价值凸显
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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