合思财务数智化解决方案:破解采购发票处理难题

合思财务数智化解决方案:破解采购发票处理难题
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,企业在财务数字化管理的征程中并非一帆风顺。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统的财务管理方式已逐渐力不从心。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据难以流通,导致财务信息的实时性、准确性和精细化程度大打折扣。费用管控困难,报销流程繁琐,不仅增加了员工的时间成本,也让企业的成本居高不下。尤其是在采购发票处理方面,更是面临着诸多挑战。数电票时代的到来,对企业发票处理、入账归档等财务流程提出了新的要求,如何高效、准确地处理采购发票成为了企业亟待解决的问题。

全方位破局:合思财务数智化解决方案

面对企业财务数字化管理的重重困境,合思推出了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这不仅让企业的财务数据更加实时、准确,也为企业的决策提供了有力支持。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准的推出,有效提升了企业财务数字化实践的效率,让企业能够更加精准地进行费用管控,尤其是在采购发票处理方面,能够更好地实现合规性和透明度。

核心功能揭秘:合思各产品优势尽显

合思旗下的各款产品在解决企业财务数字化管理难题方面具有独特的核心功能和显著优势。

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在采购发票处理方面,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了采购发票处理的效率和准确性,减少了人工错误和风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”和“合力省”等特色。在采购发票处理中,合思商城能够为企业提供更加规范、便捷的消费渠道,确保发票的真实性和合法性,同时也有助于企业进行成本控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在采购发票处理完成后,合思档案可以对发票进行高效的归档和管理,方便企业随时查阅和使用,提高了企业的档案管理效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在采购发票处理中,收支管理功能能够确保企业的采购资金流转清晰、准确,与发票信息实现有效匹配,提高了企业的资金管理效率。

应用案例见证:合思解决方案成效显著

合思的产品在众多企业的实际应用中取得了显著的成效,以下是一些具体案例。

在消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购发票处理等方面为企业带来了极大的便利,提高了企业的财务管理效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购发票处理方面,合思商城的规范管理和成本控制功能,帮助徐福记更好地管理采购费用,确保发票的合规性和准确性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购发票处理完成后的归档管理中,合思档案发挥了重要作用,提高了企业的档案管理效率和数据安全性。

携手合思:开启财务数智化新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也面临着采购发票处理等财务数字化管理难题,想要提升企业财务管理效率和效益,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,了解更多产品信息和解决方案,还可以免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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