在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势不容乐观。在当前经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其精心打造的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的众多案例和丰富经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。今天，就让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，挖出净利润。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务报销方面遇到了诸多难题。由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：开启财务数智化变革
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补核算以及付款记账等多个方面。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，同时合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思推出了数字化发票流程优化方案，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票管理难题。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能简化了采购流程，提高了财务处理效率，同时保证了财务数据的准确性和及时性。
显著成果：业财融合与降本增效
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，合思系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学的决策。
财务数智化：连锁零售企业的发展利器
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
希望更多连锁零售企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案，特别是其中的数字化发票流程优化方案，挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
